Антикризисный в шапке ПК Антикризисный в шапке моб
Как повысить свою продуктивность
Лого https://blog.molodost.bz
Как повысить свою продуктивность: 7 советов + 5 практик

Как повысить свою продуктивность: 7 советов + 5 практик

08.04.2020
Автор: blog.molodost.bz
Добавить комментарий
Рейтинг:
(0)

Вопросы, рассмотренные в материале:

  1. Факторы, повышающие продуктивность умственного и физического труда
  2. Как повысить продуктивность работы: 7 полезных начинаний
  3. Как повысить свою эффективность и продуктивность с помощью закона Парето
  4. Как повысить продуктивность, выполняя 3 важные задачи
  5. Как повысить продуктивность умственного труда с помощью философии «Делай меньше»
  6. Как повысить свою продуктивность с помощью помидорной техники
  7. Как повысить продуктивность в учебе и работе, забыв о многозадачности

Как повысить свою продуктивность? Есть моменты, когда этот вопрос звучит особенно остро. Мозг взрывается от навалившихся срочных задач, хочется успеть всё и сразу, а вместо этого, вы открываете ютуб и смотрите совершенно бесполезные видео. Знакомо? Но не стоит себя винить, это лишь усугубит ситуацию.

Есть множество способов, которые помогут вам повысить продуктивность работы, умственного труда, успеваемость в учебе. Это не значит, что вам придется прилагать еще больше усилий. Скорее наоборот. Как такое возможно? Читайте и узнаете.

Факторы, повышающие продуктивность умственного и физического труда

Продуктивность умственного труда

По мнению биологов, продуктивность на учебе или работе — это совокупность навыков специалиста, которые формируют «правильные» поведенческие реакции на раздражители извне. Таким раздражителем может стать даже обычная просьба коллеги в условиях вашей крайней занятости. Если человек предпочтет анализ ситуации и распределит для себя задачи по приоритетам, то такое поведение считается «правильным». «Неправильным» оно будет в случае демонстрации негодования, агрессии, раздражительности, повышения голоса.

Даже самую обычную поведенческую реакцию следует рассматривать на уровне молекул. Потому что это не что иное, как последовательность сигналов от нервных клеток к органам, мышцам и остальным нервным клеткам. Передачу импульсов осуществляют химические вещества головного мозга — нейромедиаторы.

Если говорить о повышении продуктивности, то в первую очередь следует упомянуть три основных нейромедиатора:

  • норадреналин;
  • серотонин;
  • дофамин.

Для них существует система специальных белков: набор белков-рецепторов, ферменты распада, ферменты синтеза. От правильного функционирования таких белков зависит эффективность подачи импульса путем воздействия нейромедиаторов, которые в свою очередь влияют на реакцию человека в различных ситуациях.

Учеными доказано влияние каждой из систем на жизнь и деятельность людей:

  • Серотониновая система: эмоциональная составляющая жизни человека.
  • Норадреналиновая система: все, что касается двигательной активности, бодрость, стрессоустойчивость, энергия.
  • Дофаминовая система: принятие нового, мотивация, любовь, удовлетворение, привязанность.

Серотониновая система

В человеческом организме каждый белок имеет свой ген в ДНК. Наука нейрогенетика исследует влияние генов на нервную систему человека, в частности на ее развитие и функционирование. Особое внимание ученые-нейрогенетики уделяют генам, которые кодируют в ДНК белки дофаминовой, норадреналиновой и серотониновой системы.

Есть много удачных примеров, когда на поведение человека влияют гены, существует даже термин «генетика поведения». От набора определенных генов зависит гендерная роль, наследственность некоторых заболеваний, черты характера и даже уровень IQ.

Например, существует ген СОМТ. Он влияет на кодировку белка катехол-О-метил-трансфераза и принимает участие в распаде норадреналина, снижая количество этого белка. Нормальный СОМТ является «быстрым». При мутации СОМТ может стать «медленным», тогда норадреналин не так быстро распадается, количество его увеличивается, а значит, влияние усиливается. Как правило, от этого человек становится энергичнее, легче переносит стрессовые состояния.

Нейрогенетика доказала уже давно, что не бывает людей с одинаковым набором генов и уровнем активности нейромедиаторов. Поэтому и характер каждого человека уникален. И проще понять генетическую предрасположенность поведения и реакции в разных жизненных ситуациях.

Как повысить продуктивность работы: 7 полезных начинаний

1. Составить список всех дел, отдельно выписав самые важные

Как повысить продуктивность работы

Продуктивность вряд ли повысится, если не выделить для себя задачи, выполнив которые мы добьемся максимальной эффективности. Иными словами, крайне важна рациональность выполняемых действий, а не только их интенсивность. Задачи различаются по степени значимости, это нужно учитывать.

Крис Бэйли, канадский консультант по вопросам продуктивности, писал: «Производительность заключается не в том, чтобы делать больше дел, а в том, чтобы делать правильные дела». В одной из своих книг он предлагает провести ревизию дел. Для этого необходимо:

  • Написать список всех рабочих обязанностей.
  • Задать вопрос самому себе: «Если бы было возможно ежедневно выполнять лишь один пункт из этого списка, то какой из позволил бы достичь наилучших результатов за то же количество времени?».
  • Поинтересоваться у себя: «Если бы нужно было выполнить ещё два пункта из списка, то какие дела позволяют достичь наилучших результатов за то же время?».

2. Найдите свой подход к неприятным делам

Подход к неприятным делам

Человеку свойственна склонность откладывать даже самые срочные задачи, не взирая на то, что могут быть проблемы. Это свойство в психологии принято называть прокрастинацией.

Чтобы побороть в себе нежелание заняться важными делами прямо здесь и сейчас, нужно придать занятию более привлекательный вид. Во-первых, сразу следует понять, какие негативные ассоциации у вас появляются. Например: монотонность, большой объем, скучность при выполнении, недостаточно интересное занятие. И, исходя из этого, найти положительные моменты. Допустим, ваша работа скучна и однообразна. В этом случае лучше разделить ее на несколько частей и при выполнении одной можно побаловать себя чашкой кофе или отвлечься на менее срочное дело.

Еще не будет лишним ответить для себя на вопрос: «Что случится, если сегодня я не успею выполнить задачу?». Это и станет толчком к действиям. Порой для успешного результата нужно всего лишь заставить себя начать действовать.

3. Отправьте письмо себе будущему

Письмо себе

Подсознательно человек видит себя в будущем как незнакомца, потому что не знает, какие изменения произойдут. Из-за этого все неприятные задачи легко переложить на него, то есть отправить их в будущее.

Побороть это можно, только если познакомиться с этим новым человеком. Для этого рекомендуется прислушаться к некоторым советам:

  • представить себя тем человеком, который смог выполнить все важные задачи и не нарушить сроки;
  • написать себе незнакомому письмо и отправить его;
  • установить в телефоне приложение, где можно посмотреть, как изменится ваша внешность через десятки лет.

4. Перейдите от тайм-менеджмента к экономике знаний

Тайм-менеджмент

Экономия внимания и энергии должна взять верх над экономией времени. В связи с этим, при составлении плана на текущий день нужно понимать, какими ресурсами энергии вы обладаете сегодня и каких результатов хотите достичь.

5. Разумно тратьте время биологического пика

Большинство людей на уровне инстинкта чувствуют, когда наступает период высокой активности. Это время биологического пика. И концентрироваться на срочных задачах лучше именно в такой момент.

Если вы еще не пользуетесь приложением в телефоне для планирования дел, сейчас самое время его скачать. Это может быть Google Calendar, Планировщик Дел, Outlook, Memorigi или любая другая программа. Далее необходимо на несколько недель поставить таймеры на то время, когда активен биологический пик. Как правило, упоминания устанавливают за 20-30 минут до самого пика, чтобы успеть подготовиться и начать выполнение наиболее серьезных дел.

6. Установите день технического обслуживания

День технического обслуживания

Выделите время в течение дня или один специальный день в неделю на ведение бытовых дел (приготовление еды, маникюр, стрижка, уборка). Это освобождает дополнительную энергию на более важные занятия.

7. Пейте больше воды и меньше сахаросодержащих напитков

Увеличить продуктивность и сохранить энергию помогает простая вода. Количество ее зависит от индивидуальных особенностей человека. Также отрицательное значение играет привычка пить сладкие напитки и алкоголь. Рекомендуется постепенно сокращать их употребление, а затем и полностью отказаться.

Как повысить свою эффективность и продуктивность с помощью закона Парето

Закон Парето

Во все времена, а особенно в современном мире, люди старались получать хорошие результаты труда, тратя на это меньше сил и энергии. На этом принципе основываются многие техники, которые позволяют повысить продуктивность.

Рассмотрим один из самых известных законов, разработанный философом Вильфредо Парето. Звучит он следующим образом: 20 % усилий дают 80 % результата, а остальные 80 % усилий — лишь 20 % результата. Этот принцип работает в любой сфере жизни, стоит лишь проанализировать ее. Пример прост: лишь 20 % знаний, полученных в школе, дают человеку 80 % информации, которую он использует в реальной жизни.

Зная, как правильно пользоваться законом Парето, можно не только наладить профессиональную сферу, но и применять знания в повседневности. Это своеобразный трюк, который поможет спрогнозировать заранее результат. К примеру, если вы легко сходитесь с людьми, значит, у вас много знакомых и друзей. Задумайтесь, кто из них поможет вам в критической ситуации. Скорее всего, их будет как раз около 20 %. Этот факт лучше принять к сведению и оставить близкие отношения именно с этими 20 % и не тратить время на несуществующих друзей.

Учитывая закон Вильфредо Парето, все несрочные и неважные задачи следует выполнять в момент, когда производительность низка. Например, часть людей, пришедших с утра на рабочее место, с трудом включаются в процесс. Сначала им необходимо выпить кофе, прибраться на столе, поговорить с коллегами. Это помогает повысить настрой на работу.

И в таком случае эти сотрудники могут работать продуктивно. Здесь важным фактором является умение распределить задачи по приоритетам. Лучше важные дела выполнять в тот период рабочего дня, когда активность ваша будет на самом пике.

Как повысить продуктивность, выполняя 3 важные задачи

Как повысить продуктивность

Не секрет, что составление списка задач помогает сделать рабочий процесс наиболее организованным. Естественно, в нашей реальности уже редко используются бумажные списки, для этого есть удобные планеры на компьютерах и смартфонах.

Чтобы упростить свою жизнь, рекомендуется каждый день начинать с того, чтобы прописать три самых важных задачи дня. И сосредоточить внимание и энергию именно на выполнении этих дел в первую очередь.

Это отличная замена бесконечным спискам дел, которые нам нравится писать и переписывать снова и снова. Каждый раз составляя их, мы прекрасно понимаем, что за один день переделать все невозможно, иногда и недели будет мало. А если сосредоточиться на основных трех задачах в день, выполнить их будет гораздо проще, и скорее всего останется время на другие дела. Выработав со временем такую привычку, вы сможете тем самым повысить свою продуктивность.

Как повысить продуктивность умственного труда с помощью философии «Делай меньше»

Продуктивность умственного труда

В современном мире набирает популярность теория «Делай меньше». Причем существует несколько различных подходов, предложенных разными авторами. К примеру, Марк Лессер, основываясь на идеях дзен-буддизма, выпустил книгу «Достичь большего, делая меньше».

Его призыв «делать меньше» гласит, что когда сотрудники выполняют меньше задач, то могут успеть насладиться своими достижениями, что не может не сказаться на повышении их продуктивности. Лессер опровергает мысль, что понижение нагрузки негативно сказывается на работе сотрудников, делая их ленивыми.

Одним из самых эффективных приемов Марк Лессер называет медитацию во время рабочего процесса. Всего несколько минут в день помогут повысить концентрацию внимания, избежать стресса и депрессий.

Также не стоит забывать про расстановку приоритетных направлений. Сначала необходимо выполнить срочные задачи и лишь потом направить силы на менее приоритетные дела. И помните, что перегружать себя не стоит. Не будет пользы от того, что вы переделали за день все дела из своего бесконечного списка, но не получили ожидаемого удовлетворения. Радость можно почувствовать, если выполнить задачи качественно и с энтузиазмом, даже если их будет всего три.

Как повысить свою продуктивность с помощью помидорной техники

Как повысить свою продуктивность с помощью помидорной техники

Такое нестандартное название данная методика получила потому, что ее основатель Франческо Чирилло использовал для измерения времени таймер в форме помидора.

В основе техники заложен принцип деления на временные интервалы. Вы работаете 25 минут над поставленной задачей, не прерываясь. Затем обязательно делаете перерыв.

Примерно так это работает:

  • Изучите список дел и выделите несколько самых важных и значимых.
  • Включите любой таймер и настройте интервал 25 минут. Начинайте работу и не обращайте внимания на посторонние дела, пока не услышите звуковой сигнал таймера. Один 25-минутный временной промежуток называют «помидор».
  • Когда услышите сигнал, сделайте перерыв около 5 минут, передохните.
  • По окончании четырех «помидоров» отдыхайте 15-20 минут. В это время даже можно отвлечься и проверить новости в социальных сетях, например.
  • В случае если ваша задача по времени больше пяти «помидоров» (около 2,5 часов), можно поделить ее на части.

Методика позволяет сконцентрироваться на действительно важных вещах, не дает отвлекаться на менее срочные дела, повышает внимание.

Как повысить продуктивность в учебе и работе, забыв о многозадачности

Как повысить продуктивность в учебе

Развеем миф о том, что многозадачность повышает продуктивность. По правде говоря, если мы делаем несколько дел одновременно, порой это приводит к неожиданным результатам, причем обычно негативным.

Профессор престижного университета США Дэвид Мейер в своих трудах указал, что «Независимо от того, насколько хорошо вы приноровились работать в режиме многозадачности, ваша производительность будет намного меньше, чем если бы вы решили сосредоточиться от начала и до конца на выполнении одной задачи».

Эффективность выполнения более двух задач одновременно возможна, но только в особых ситуациях. Допустим, вы идете, в это же время разговариваете по телефону и пьете кофе. Пить кофе и ходить — действия автоматические, они не требуют сосредоточенности. Популярная притча ярко иллюстрирует это.

Однажды на лесной опушке муравей повстречал сороконожку, которая непринужденно пробегала мимо него по тропинке. Муравей задал ей простой вопрос: « Как ты так ловко переставляешь все свои 40 лапок? Как тебе удаётся так легко и быстро передвигаться?». Сороконожка задумалась на несколько секунд и не смогла сдвинуться с места.

Чтобы наиболее продуктивно решать задачи, правильнее будет сконцентрироваться на одной из них. И только после ее выполнения перейти к менее приоритетным.


Комментарии для сайта Cackle
Вам подарок