Коммерческая тайна
Лого https://blog.molodost.bz
Коммерческая тайна: большой секрет для маленькой компании… и крупной тоже

Коммерческая тайна: большой секрет для маленькой компании… и крупной тоже

12.11.2019
Автор: blog.molodost.bz
Добавить комментарий
Рейтинг:
(0)

Вопросы, рассмотренные в материале:

  1. Какую информацию можно отнести к коммерческой тайне
  2. Как конкуренты могут заполучить коммерческую тайну вашей компании
  3. Что необходимо предпринять для защиты коммерческой тайны
  4. Какую ответственность несет сотрудник компании за разглашение коммерческой тайны

Чтобы компания нормально функционировала, некоторые сведения, касающиеся ее деятельности, должны быть недоступны третьим лицам. В частности, нужно скрывать информацию, которая повышает рентабельность организации, помогает избежать финансовых потерь, поддерживать конкурентоспособность на должном уровне или получать любую другую выгоду. Коммерческая тайна — тема сегодняшней статьи.

Предпосылки возникновения понятия «коммерческая тайна»

Предпосылки возникновения

Впервые о коммерческой тайне на судебных процессах заговорили в 1817 году в Великобритании, а в США — в 1837 году. Решения этих дел стали важными прецедентами. Первым в мире законодательным актом об охране коммерческой тайны является закон, подписанный в 1844 году королем Франции Луи Филиппом. В 1845 году российский император Николай I ввел наказание за нарушение коммерческой тайны в «Уложении о наказаниях общего определения». К началу 20 века ее охраняли во всех государствах Европы.

Однако в том же 20 веке почти все развитые государства перестали защищать коммерческую тайну. Где-то это было обусловлено введением антитрестовского законодательства, где-то — противодействием коррупции. В ряде стран даже появились законы, обязывающие все АО раскрывать некоторые сведения. В России, а после в СССР и государствах Восточной Европы КТ отменили как пережиток капитализма.

Как бы то ни было, на Западе бизнесмены получили возможность увольнять сотрудников за промышленный шпионаж. Швейцария стала одной из немногих стран, где закон о неразглашении коммерческой тайны действовал в течение всего 20 века.

Во второй половине 20 века широкое распространение получила мысль, что охрана КТ в сфере технологий поспособствует стремительному развитию научно-технического прогресса, поскольку это поощрит предпринимателей выпускать собственные оригинальные разработки, а не копировать чужие. В 1974 году на основании постановления Верховного суда США штаты получили разрешение принимать собственные законы о неразглашении. В 1996 году в Штатах был принят Закон об экономическом шпионаже, в соответствии с которым кража технологических тайн в коммерческих целях (§1832) в пользу других стран (§1831 Кодекса США) расценивалась как преступление.

В 90-х годах 20 века законы об охране коммерческой тайны возникли в таких странах, как Япония, Китай, Таиланд, Германия, Чехия, Венгрия, Россия. В одних государствах (например, в Японии и Франции) за разглашение нарушитель платит штраф или компенсирует ущерб. А в Германии за такое деяние привлекают к юридической ответственности лишь в том случае, если сведения коммерческой тайны получены противоправным путем.

Техника «Чайка»:

Сведения, составляющие коммерческую тайну в наши дни

Что составляет КТ

Коммерческая тайна — право каждого предпринимателя на сокрытие сведений, охраняемое законом РФ. Говоря иначе, это секретные данные о работе организации.

Есть такая информация, разглашение которой может грозить предприятию катастрофой. При этом некоторые сведения абсолютно нейтральны.

С учетом вышесказанного секретные данные, образующие КТ, выделяют в группы:

  • Сведения наивысшего уровня конфиденциальности. Это основные данные о работе предприятия. Их разглашение — угроза наивысшего уровня, поскольку может привести к банкротству компании.
  • Строго конфиденциальная информация. Стратегические сведения о предприятии, касающиеся его дальнейшего развития и т. д. Их распространение грозит серьезными негативными последствиями.
  • Конфиденциальные данные. После разглашения сведений такого рода предприятие понесет убытки, сопоставимые с его текущими расходами.
  • Информация ограниченного доступа. Сведения, касающиеся структуры управления производственной деятельностью, а также должностные инструкции персонала и т. д. Их распространение может привести к незначительным неблагоприятным последствиям, что почти никак не отразится на работе организации.
  • Открытые данные. Информация, разглашение которой не представляет для компании угрозы.

В таблице приведены другие примеры коммерческой тайны, касающейся различных сфер деятельности компании.

Сфера деятельности

Коммерческая тайна

Производство

состав сырья;

условия производственного процесса;

технологическая цепь;

производственные мощности;

технические параметры, размещение оборудования;

информация о запасах сырья;

резервы других материалов и т.п.

Менеджмент

состав сырья;

способы управления компанией;

механизм вынесения решения;

засекреченные решения на предприятии.

Финансовые показатели

бюджет предприятия;

активы и пассивы;

плановые показатели развития;

фактические показатели;

сведения о балансах;

состояние банковских счетов;

структура доходов и расходов;

источники получения займов;

планы развития в перспективе и т.п.

Маркетинг

стратегия реализации продукции/услуг;

аналитические обзоры рынка, конкретных ниш;

рыночная стратегия и тактика;

объемы продаж на различных рынках;

перспективные задачи по завоеванию новых рынков;

маркетинговые ходы, оригинальные приемы продвижения;

задачи и итоги маркетинговых исследований и т.п.

Партнеры, контрагенты

перечни клиентов, поставщиков, партнеров;

результаты соцопросов потребителей;

сведения о подрядчиках;

структура, формы деловых связей;

условия заключения рамочного и окончательного соглашения и т.п.

Переговоры

условия переговоров;

история переговоров, сведения о предварительных соглашениях;

документация, фиксирующая факт переговоров и промежуточные договоры;

планы на ближайшие мероприятия;

концепция переговоров: задачи, стратегия, приемы и т.п.

Контракты

условия подписания, в том числе, цены;

форма и порядок расчетов;

сведения о номенклатуре товаров;

особые условия;

дополнительные договоры;

чек-листы по исполнению контрактов и т.п.

Цены

ценовая политика;

принципы ценообразования;

структура стоимости;

принципы образования скидок;

подсчет издержек и т.п.

Исследовния

цели и задачи, концепция исследований;

проекты и модели;

конструкция объектов;

схемы, чертежи;

технические нормативы и образцы;

итоги любых исследований;

рецепты, формулы, расчетные и статистические сведения;

методы защиты от подделки товарного знака и т.п.

Безопасность

структура и состав материально-технического оснащения для обеспечения безопасности;

организация защиты засекреченных данных;

порядок передачи, обработки, приема, обмена такими данными;

список данных, образующих коммерческую тайну;

порядок изменения списка.

К конфиденциальной информации руководитель компании или частный предприниматель вправе отнести любые данные, так или иначе влияющие на долю рынка, прибыль и убытки. Владелец сведений решает, кому их предоставлять.

Коммерческая тайна хранится на таких носителях:

  • письменная и печатная документация;
  • компьютерные базы данных;
  • информация на магнитных, оптических дисках и лентах, flash-носителях;
  • устройства и механизмы;
  • материалы устных совещаний, аудио- и видеоконференций.

Стоит учитывать, что предприятие не может сделать конфиденциальными все без исключения сведения. В основании ПП РФ № 35 от 05.12.1991 г. сказано, какая информация не является секретной.

Так, коммерческую тайну не могут составлять:

  • Уставные документы (устав компании, имеющиеся сертификаты или патенты, лицензии, договор регистрации предприятия).
  • Информация, имеющая определенные формы финансовой и хозяйственной отчетности; документация, подтверждающая, что компания является платежеспособной.
  • Сведения о численности персонала, размере зарплаты, условиях трудовой деятельности, информация о выполнении правил по охране труда.
  • Данные о несоблюдении антимонопольного законодательства и сведения о продаже товара, который нанес ущерб здоровью людей.
  • Положения о ставках, премиальных и прочих выплатах, предусмотренных для персонала.

Персональная информация, касающаяся, в том числе, доходов сотрудника, не может распространяться без его согласия в соответствии со статьей 3 ФЗ №152 от 27.07.2006. За разглашение таких данных нарушитель может быть уволен по статье 81 ТК (ч. 1, п. 6, пп. «в») при соблюдении работодателем прочих условий, указанных в ФЗ №152 и статьей 193 ТК. Упоминаний о раскрытии коммерческой тайны такой приказ содержать не должен. В противном случае работник на основании жалобы будет восстановлен в должности по решению суда.

Сведения о зарплате в России не являются конфиденциальными. Но в соответствии с законодательством и традициями некоторых иностранных государств информация о зарплате сотрудника не разглашается, в том числе им самим. В Соединенных Штатах Америки такие сведения серьезно охраняют: в кадровых отделах переговоры по трудовым соглашениям проходят в изолированных звуконепроницаемых помещениях.

Переговоры по трудовым соглашениям

Кроме того, принимают меры по ограничению коммуникации работников этих отделов с остальным персоналом даже во внерабочие часы. Сами сотрудники письменно обязуются не разглашать данные о своей зарплате.

За счет таких мер решается целый комплекс вопросов: усложняется работа профсоюзов, конкуренция по переманиванию кадров, активность сотрудников по требованиям к администрации.

Дочерние предприятия западных корпораций, работающие в России, действуют примерно так же. Отечественные компании следуют примеру иностранных коллег. В России к прочим целям добавляется стремление скрыть от персонала размер зарплаты замдиректора и приближенных к руководству сотрудников, доходы которых зачастую серьезно отличаются от заработка других работников.

Подобное расширение области коммерческой тайны является в России противозаконным, однако по ряду очевидных причин, как правило, не наказывается. Чтобы обойти закон, руководителю нужно лишь изменить формулировку причины увольнения.

Работодатель, желающий ввести режим КТ, должен установить, какие сведения делать конфиденциальными. Невозможно скрыть всю информацию, поскольку это негативно скажется на производственном процессе. Но и открывать много данных не стоит.

Пример. Если предприятие скроет, что производимые товары успешно продаются в ряде государств, то само пострадает от этого. Если о том, что компания работает на мировом рынке, и ее продукция пользуется спросом, узнают люди, то обязательно заинтересуются товарами производителя, начнут ему доверять и делать покупки — это повысит продажи и доход.

Руководителям важно найти правильный баланс.

Как конкуренты могут получить ценную информацию, составляющую коммерческую тайну

Получение ценной информации

Узнать о работе компании можно законно и незаконно.

Законные способы — получение информации из СМИ, рекламных проспектов компании, материалов пресс-конференций, с выставок. Эти данные специально готовят сотрудники предприятия, и пользоваться ими могут все заинтересованные лица.

Что касается незаконных путей, в этом случае сведения, не предусмотренные для внешних пользователей, получают без согласия руководства с нарушением действующего законодательства. Информация, полученная таким путем, по большей части интересна конкурентам и представителям криминальных структур.

В мире за последние десятилетия 80-90 % информации конкуренты узнают из общедоступных источников: газет, специальных журналов, выставок и т. д. Для этого компании даже прибегают к услугам специалистов, изучающих открытые данные, фильтруют и выбирают нужные.

Получать сведения коммерческой тайны можно разными способами. Журнал «Chemical engineering» опубликовал список из 16 источников:

  • сбор сведений из СМИ, в том числе, официальных документов (например, судебных отчетов);
  • использование информации, получаемой от сотрудников компаний-конкурентов;
  • биржевая документация и отчетность консультантов: финотчеты и документы, которыми распоряжаются маклеры; выставочные экспонаты и проспекты, брошюры предприятий-конкурентов; отчетность коммивояжеров собственной компании;
  • изучение товаров предприятий-конкурентов; использование сведений, полученных в ходе бесед с персоналом фирм-конкурентов (с соблюдением действующего законодательства);
  • замаскированные опросы и аккуратное «вытягивание» сведений у сотрудников компаний-конкурентов в процессе научно-технических конгрессов (конференций, симпозиумов);
  • скрытое наблюдение;
  • собеседование о приеме на работу сотрудников компаний-конкурентов без реальной цели заключить трудовые договоры;
  • ведение так называемых ложных переговоров с конкурирующей организацией по поводу покупки лицензии;
  • трудоустройство сотрудника компании-конкурента для получения необходимых сведений;
  • подкуп работника компании-конкурента или лица, снабжающего ее;
  • обращение к агенту на основании платежной ведомости конкурирующего предприятия;
  • подслушивание переговоров в компаниях-конкурентах;
  • перехват сообщений;
  • прослушивание телефонных бесед;
  • кража чертежей, документов, образцов;
  • вымогательство и шантаж.

Преимущества защиты коммерческой тайны

Преимущества защиты коммерческой тайны

Режим конфиденциальности не гарантирует защиту от намеренных краж. Если конкурирующее предприятие захочет купить клиентскую базу, работник компании сможет ее продать вне зависимости от того, конфиденциальна ли информация.

Режим тайны позволяет понять, какие сведения предприятия секретны, и как их по неосторожности не разгласить.

На первый взгляд, все просто, но ситуации бывают разные:

  • Работник гордится проектом и рассказывает о нем в Instagram-аккаунте. Но оказывается, фирма не намерена распространяться об этом. Получается, сотрудник раскрыл коммерческую тайну, хотя изначально такой цели не преследовал.
  • Еще один вариант: работник не «светит» проект на странице в соцсети, но рассказывает о нем на юбилее друга, и эту информацию слышат все гости. Не исключено, что кто-то передаст ее знакомым, и в результате о проекте узнают конкуренты, что негативно отразится на деятельности компании.

Если работнику известно, что считается коммерческой тайной, и что с ней нельзя делать, он не разгласит ее.

Договор о неразглашении коммерческой тайны создают по ряду причин. Основная — предотвратить потенциальные убытки компании из-за распространения важных секретных данных.

Помимо этого, руководство стремится:

  • избежать лишних затрат и существенного финансового ущерба, причиненного компании;
  • повысить эффективность деятельности организации за счет конфиденциальной информации, закрепить позиции на рынке;
  • извлечь максимальную прибыль из имеющихся данных, недоступных для конкурентов;
  • защитить компанию от неблагоприятного внешнего воздействия.

В случае разглашения сотрудником секретной информации фирма получает компенсацию. Вот на что она может рассчитывать:

  • на компенсацию ущерба, возникшего из-за распространения коммерческой тайны;
  • на получение суммы в размере до 1 млн. рублей, заработную плату или иной доход за два года, если работник разгласил КТ с целью обогащения, а не по неосторожности.

Предприятие запрашивает сумму, а количество выплат после разбирательства определяет суд. Для этого фирма должна обосновать размер ущерба, что зачастую сложно. Учитывается лишь фактический ущерб. Если фирма недополучила выгоду в связи с разглашением КТ, она считается упущенной и взысканию не подлежит.

Возможен следующий вариант.

Специалист отдела кадров разослал коллегам таблицу, где указан заработок каждого сотрудника. Таблица разошлась по предприятию. Кто-то решил, что получает недостаточно, и уволился. В результате предприятие потеряло на разглашении заработной платы. Но доказать ущерб здесь трудно. Сотрудник не принесет компании новые заказы, однако это является будущей выгодой.

Если увольнение работника повлекло за собой срыв тендера, и предприятие доказало причинно-следственную связь между распространением секретных данных и уходом специалиста, то получило бы в качестве компенсации сумму договора.

Помимо компенсации, предприятие вправе расторгнуть с сотрудником трудовые отношения. А работник может получить срок.

Недостаточно иметь соглашение о нераспространении секретных данных, чтобы достичь целей введения режима КТ в компании. Необходимо, чтобы каждый работник, располагающий доступом к конфиденциальной информации и подписавший договор о коммерческой тайне, знал о возможных санкциях за раскрытие секретных данных.

Составление перечня сведений, составляющих коммерческую тайну, и способы их защиты

Как разграничить открытую и секретную информацию? Необходимо руководствоваться определенными параметрами.

Помните всегда о потенциальной угрозе для финансовой безопасности компании. Если конкуренты получат секретные данные, предприятию будет нанесен экономический урон. Например, для создания популярного напитка Coca-Cola используется секретная формула, которая составляет коммерческую тайну и обеспечивает компании успешное развитие. Разглашение этой КТ грозит фирме серьезными финансовыми затруднениями.

Учитывайте возможность защиты данных. Если, предположим, сведения не входят в обязательный открытый перечень, установите, можно ли обеспечить их конфиденциальность общими или специальными способами защиты.

Кроме того, важно понимать, целесообразно ли с экономической точки зрения защищать те или иные сведения. Только если распространение или утечка информации нанесет компании серьезный финансовый урон, необходимо обеспечить ее защиту.

Основной документ, регулирующий отношения, связанные с использованием секретных сведений, — устав. В нем прописывается ответственность за разглашение КТ.

Ответственность за разглашение КТ

Чтобы наиболее эффективно защитить конфиденциальные данные, есть смысл создать и утвердить в компании «Положение о коммерческой тайне», отражающее специфику компании. За основу возьмите действующее законодательство. Необходимо отразить в Положении составляющие коммерческой тайны, определить уровень конфиденциальности сведений, а также указать сотрудников, имеющих доступ к данным той или иной степени секретности.

Обеспечение конфиденциальности сведений как часть работы, направленной на безопасность бизнеса в целом, подразумевает, что возможные противозаконные посягательства могут иметь разную направленность. Поэтому надежный механизм защиты должен предусматривать:

  • правовое обеспечение КТ;
  • внедрение организационной защиты;
  • инженерно-техническую защиту;
  • мотивацию работников, от действий которых зависит утечка секретных данных;
  • введение ответственности за распространение конфиденциальной информации.

В разных государствах свои приоритетные методы защиты данных. Например, в Германии этот вопрос регулирует законодательство. В США и во Франции компании организуют собственные службы безопасности. В Великобритании действуют договорные обязательства для защиты данных.

Компании в России применяют следующие методы обеспечения конфиденциальности сведений:

  • законодательная защита, в основу которой положено соблюдение прав предпринимателя на секретную информацию. Будучи владельцем, собственником или пользователем конфиденциальных данных, человек может обратиться в соответствующие органы (МВД, ФСБ, прокуратуру, суд), чтобы восстановить нарушенные права, возместить финансовый ущерб и т.п.;
  • физическая защита, подразумевающая пропускной режим в компании, охрану, специальные карточки для лиц, не являющихся сотрудниками фирмы, использование шкафов с кодовыми замками, закрывающихся сейфов и т. д.;
  • организационная защита, состоящая из:

    1. Введения должности или создания отдела, отвечающего за отнесение определенных сведений к разряду секретных, соблюдение правил доступа и использования информации.

    2. Разделения по уровню секретности и организации допуска к конфиденциальным данным исключительно в соответствии с должностью или с разрешения руководителя.

    3. Соблюдения действующих правил использования данных; наличия непрерывно функционирующей системы контроля над выполнением правил доступа и использования секретных сведений (контроль может быть визуальным, документальным и т. д.).

  • техническая защита, предполагающая применение таких инструментов контроля и защиты, как сигнализации, видеокамеры, микрофоны, устройства распознавания, а также программных средств защиты компьютерных систем от незаконного доступа;
  • работа с кадрами. Подразумевает активную деятельность кадровых отделов компании, направленную на набор, проверку, обучение, расстановку, продвижение и мотивацию сотрудников. Необходимо постоянно инструктировать персонал о важности следования правилам использования секретных данных и последствиях за несоблюдение.

Сотрудники бывают как объектами, так и субъектами угроз безопасности деятельности компании. В связи с этим разумно применять превентивные и текущие меры, нацеленные на работу с персоналом. Взаимодействовать с сотрудниками очень важно во избежание распространения работником конфиденциальных данные в корыстных или иных целях. При возникновении такого желания не поможет даже использование самых инновационных средств защиты. По мнению западных специалистов в сфере обеспечения экономической безопасности, сохранность коммерческой тайны на 80 % определяется правильным подбором, расстановкой сотрудников и разъяснительной работой с ними.

Как организовать работу с персоналом для защиты информации, составляющей коммерческую тайну

Организация работы

Стремясь нанести ущерб экономической безопасности компании, конкуренты могут действовать следующим образом:

  • переманивать сотрудников, знающих коммерческую тайну;
  • делать ложные предложения персоналу конкурирующих организаций, чтобы выведать секретную информацию;
  • выманивать конфиденциальные данные у работников таким образом, чтобы те не догадались о цели расспросов;
  • напрямую подкупать персонал конкурирующих компаний;
  • отправлять к конкурентам агентов;
  • тайно наблюдать за сотрудниками конкурентов.

Для организации защиты конфиденциальных данных компания работает с персоналом, имеющим доступ к КТ, в три основных этапа:

  • предварительный (период перед приемом сотрудника в компанию);
  • текущий (период работы сотрудника в компании);
  • заключительный (расторжение трудовых отношений).

1. Предварительный этап.

Предварительный этап

Самый ответственный и, следовательно, самый сложный этап. Если берете нового специалиста, чья деятельность предполагает доступ к коммерческой тайне, действуйте по следующему алгоритму.

В первую очередь, основываясь на должностной инструкции и особенностях работы, сформируйте требования к соискателю. Они должны быть как формальными (пол, возраст, образование, опыт работы), так и морально-психологическими. Это поможет понять, какой сотрудник нужен компании, а непосредственно соискателю — определить уровень соответствия требуемым параметрам.

Начинайте подбирать подходящих претендентов на вакансию. Существуют разные способы. Выбирайте те, что снижают вероятность приема на работу недобросовестных сотрудников, действующих по заказу конкурентов или криминальных структур, к минимуму.

Среди этих способов:

  • обращение в службы занятости, агентства по найму персонала и другие подобные организации;
  • отбор кандидатов из числа студентов и выпускников ВУЗов;
  • выбор кандидатов по рекомендациям компаний-партнеров и проверенных работников предприятия.

Отбирать потенциальных сотрудников из соискателей, обратившихся напрямую в компанию, следует очень осторожно, поскольку это может угрожать экономической безопасности в дальнейшем.

Рекомендуется, особенно при случайном подборе кандидата, запросить информацию с предыдущего места работы, чтобы узнать о морально-деловых качествах и прошлых судимостях человека.

Для составления наиболее полной картины личности соискателя можно прибегнуть к услугам ОВД. Эти структуры предоставляют информацию о наличии либо отсутствии судимости кандидата и о лицах в розыске.

После того как руководитель изучил документы кандидата (личные, документы об образовании, предыдущей должности и опыте работы, а также рекомендации и характеристики), а соискатель ознакомился с требованиями к должности, стороны признают обоюдное соответствие. Далее с кандидатом беседует сотрудник отдела кадров. Соискатель проходит анкетирование, отвечает на вопросы, в том числе профессиональных и психологических тестов. Благодаря психологическому отбору можно не только получить представление о морально-этических качествах человека и понять, насколько он психологически устойчив, но и узнать его потенциальные преступные наклонности и способность хранить тайны.

Если соискатель успешно проходит проверку, и признается его соответствие должности, составляются (подписываются) два документа:

  • трудовой договор (контракт). В него непременно включают пункт об обязанности сотрудника хранить в секрете конфиденциальные данные и следовать правилам безопасности;
  • договор (обязательство) о нераспространении конфиденциальных сведений. Это правовая документация, в которой соискатель на вакансию обязуется не разглашать информацию, известную ему в течение времени работы в компании. Кроме того, в договоре должно быть прописано об ответственности за разглашение коммерческой тайны или несоблюдение правил безопасности.

2. Этап работы сотрудника в компании.

Этап работы сотрудника в компании

Проверку нового сотрудника на предмет соответствия занимаемой должности необходимо начинать с испытательного периода. По окончании этого срока руководство решает, принимать его на постоянную работу или нет.

Устроенный на постоянной основе сотрудник должен ознакомиться с порядком доступа персонала компании к коммерческой тайне. Работник вправе знать их лишь в объеме, необходимом для осуществления собственной деятельности и предусмотренном должностными обязанностями. Превышение сведений будет расцениваться как нарушение обязанностей и угроза безопасности предприятия. Размер перечня определяет руководитель или специальная комиссия. На его основании каждый сотрудник получает доступ к секретным данным в установленном объеме.

За что накажут генерального директора?

Петр Осипов, сооснователь Бизнес Молодости:

«Руководителя назначают на общем собрании владельцев компании. Его полномочия определяют в уставе, обычно — в разделе «О единоличном исполнительном органе». По Трудовому кодексу между руководителем и организацией заключается трудовой договор.

Руководитель несёт полную материальную ответственность, даже если это не было оговорено в трудовом договоре.

Обратите внимание, чтобы в уставе было описано понятие «крупная сделка». Сделки больше определённой суммы должны одобрять владельцы компании. Это снижает ответственность руководителя, и такие решения больше шансов оспорить в суде.

За что наказывают руководителя:

1. Если вы не зарегистрировались как предприниматель или нарушили правила регистрации.

2. Если вы производите, приобретаете, храните или продаёте немаркированный товар, который нужно маркировать (сигареты, лекарства, ювелирные изделия и обувь;

3. Если вы незаконно получили кредит или уклоняетесь от погашения долгов по кредитам.

4. Если вы принуждаете к сделке или отказу от неё.

5. Если вы разглашаете коммерческую тайну.

6. Если вы совершаете неправомерные действия при банкротстве: скрываете сведения об имуществе, его размере и местонахождении; передаёте имущество третьим лицам или уничтожаете его; скрываете, фальсифицируете, уничтожаете бухгалтерские и другие учётные документы.

7. Если вы осуществили фиктивное и преднамеренное банкротство.

8. Если вы уклоняетесь от уплаты налогов и таможенных платежей.

9. Если вы скрываете имущество, за счёт которого должны быть взысканы налоги.

За что придётся возмещать ущерб полном объёме:

  • принял необоснованные решения, которые привели к значительному ущербу имуществу или его потере;
  • нарушил свои трудовые обязанности, в том числе по выплате зарплаты и по технике безопасности;
  • систематически нарушал правила трудового договора.

За что и как могут оштрафовать:

  • нарушил трудовые отношения с работниками — штраф до 50 МРОТ, если неоднократно — могут отстранить от должности на срок до трёх лет;
  • нарушил порядок или уклонился от постановки на учёт в Налоговой службе, нарушил сроки подачи налоговых деклараций, сведений о банковских счетах — штраф до 30 МРОТ;
  • допустил, что компания работала без лицензии, в ней нарушили законы о рекламе, производили некачественную продукцию, продавали без кассового аппарата и т. д.

Руководитель также отвечает за нарушение правил охраны труда, которые привели к вреду здоровью или смерти. Его же могут привлечь к ответственности, если он не обеспечил эти правила в конкретных работах или не устранил нарушения, о которых ему было известно.

Чтобы разобраться подробнее, рекомендуем ознакомиться со статьей 44 Закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» и статьей 71 Закона «Об акционерных обществах», а также с соответствующими разделами Трудового, Гражданского и Уголовного кодексов. В них многие статьи об ответственности руководителя схожи по смыслу, но отличается масштаб нарушений и взысканий. Поэтому в суде ссылаются на одну из норм, чтобы исключить двойную ответственность.»

Целесообразно для защиты конфиденциальных данных ограничивать физический доступ (перемещение) сотрудников на другие территории, не связанные с их функциональными обязанностями. Особенно это актуально для компаний, располагающих рядом производств (цехами, подразделениями, участками). Для посещения «закрытых» зон требуется разрешение руководства.

Некоторые компании применяют весьма оригинальный метод обеспечения конфиденциальности данных: разбивают однородные данные на отдельные самостоятельные блоки и знакомят персонал лишь с одним из них, благодаря чему сотрудники не могут понять, как обстоят дела в этой области.

3. Увольнение сотрудника.

Увольнение сотрудника

Потенциально угрожает экономической безопасности компании. Сотрудник, покинувший компанию, ничем ей не обязан, а потому может разгласить коммерческую тайну и конкурентам, и криминальным структурам. Чтобы минимизировать опасность подобных последствий увольнения, работника предупреждают о запрете использования информации в своих или интересах иных лиц. Кроме того, сотрудник письменно обязуется хранить коммерческую тайну после прекращения трудовых отношений с организацией в течение определенного срока. Иначе все убытки, нанесенные компании в результате распространения секретных данных, могут быть взысканы через суд.

И, наконец, надо отметить, что для обеспечения экономической безопасности компании требуются значительные расходы, а потому одновременное применение всех вышеуказанных методов могут себе позволить лишь крупномасштабные и финансово устойчивые организации.

Меры обеспечения коммерческой тайны при работе с документами

Чаще всего секретные данные содержатся в документации: бумажной или электронной. Вся документация делится на три вида: входящую, исходящую и внутреннюю.

Чтобы обеспечить защиту конфиденциальных сведений, необходимо в первую очередь выявить ту, где содержится ценная для компании коммерческая информация. Далее нужно составить список конфиденциальных документов и ввести уровни секретности данных (или грифы ограничения допуска к документации). Каждому документу присваивается соответствующий гриф.

Список конфиденциальных документов формирует специальная комиссия (в крупных компаниях) или секретарь-референт предприятия. Согласовывают с начальниками подразделений и служб, а затем его утверждает руководитель.

В списке указывают категории сотрудников, имеющих право по должности использовать документы. Гриф ограничения устанавливают на определенный период. В правом верхнем углу титульного (первого) листа каждого документа, отнесенного к тому или иному уровню секретности, должна быть проставлена пометка.

Порядок работы с документацией, составляющей коммерческую тайну, регламентирует специальная инструкция по закрытому делопроизводству. В ней указано, как документировать и работать с секретной информацией.

Cпециальная инструкция

Инструкция состоит из нескольких разделов.

«Общие положения». Здесь дается определение коммерческой тайне в соответствии с действующим законодательством и нормативно-методическими документами, формулируются цели инструкции, назначаются специалисты или отделы, отвечающие за работу с документацией, относящейся к КТ.

«Документирование деятельности компании, составляющей коммерческую тайну». В этом разделе определяют виды секретной документации, прописывают, как ее нужно разрабатывать и оформлять, а также присваивают грифы ограничения доступа.

«Организация работы с документами». Здесь указывают правила присвоения грифов и работы с документацией, содержащей секретные данные.

Процесс обеспечения сохранности коммерческой тайны осуществляется в соответствии с главными этапами «жизненного цикла» документа, в котором она содержится.

1. Получение (отправление) документации. Документ, поступающий в компанию и содержащий гриф секретных данных, получает исключительно секретарь-референт или инспектор закрытого делопроизводства. Его обязательно нужно зарегистрировать. Затем документ получает руководитель, который назначает непосредственного исполнителя, имеющего допуск к этой категории секретной информации. По тому же алгоритму документ отправляют: сначала идет разработка, затем ознакомление с ним руководителя с последующей подписью, далее — регистрация в специальном журнале секретарем-референтом и отправка.

2. Хранение документации. Все документы, содержащие секретные данные, хранятся в специально предназначенных для этого закрывающихся помещениях, в запертых ящиках, шкафах или столах. Для хранения бумаг, составляющих коммерческую тайну, подходят исключительно металлические сейфы с сигнализацией. Все помещения должны быть опечатаны.

По окончании периода конфиденциальности можно:

  • продлить этот срок;
  • снять гриф и открыть документ;
  • уничтожить документ.

3. Использование документации. Характер системы допуска работников, должности которых не предполагают ознакомления с секретной информацией, является разрешительным. Каждую выдачу документации нужно регистрировать (расписываются оба работника: тот, кто берет документ, и кто его выдает) и проверять ход работы (например, оставлять конфиденциальные документы на столе в обеденный перерыв, передавать другим лицам, выносить за пределы служебных помещений запрещено);

4. Уничтожение документа. Конфиденциальную информацию, которая утратила свою практическую пользу и больше не является ценной в правовом, историческом или научном отношении, с истекшим периодом хранения ликвидируют.

Для этого формируют комиссию, состоящую минимум из трех человек, и в ее присутствии уничтожают документы. Далее участники комиссии подписывают акт об уничтожении. Бумажную документацию сжигают, дробят, превращают в бесформенную массу. Что касается магнитных и фото-носителей, их сжигают, дробят, плавят и т. д.

Чтобы контролировать хранение и использование документов, содержащих секретные данные, проводятся проверки. Они могут осуществляться как регулярно (каждую неделю, месяц, год), так и в выборочном, случайном порядке. При выявлении нарушений составляют акт и принимают меры, позволяющие в будущем избежать подобных ситуаций.

Контролировать необходимо не только документы, в которых содержится коммерческая тайна предприятия, но и бумаги с печатями, бланки и штампы.

Особенно тщательно следует охранять бланки строгой отчетности с номером (серией), зарегистрированные одним из установленных методов, с особым режимом использования.

Как ввести на предприятии режим коммерческой тайны

Режим КТ

Чтобы установить в компании правовой режим коммерческой тайны, необходимо соблюдать требования, предусмотренные ФЗ «О коммерческой тайне». Если этого не сделать, в случае рассмотрения конкретного дела суд не признает существующий режим таковым.

Доступ к секретной информации обязательно отражают в трудовых договорах с персоналом, в гражданских соглашениях с контрагентами, которым разглашает коммерческую тайну ее носитель.

Задача носителя коммерческой тайны — доказать, что секретная информация ценна для компании, и ее распространение напрямую связано с вероятным финансовым ущербом или упущенной прибылью.

Чтобы ввести в организацию режим КТ, руководство утверждает «Положение о коммерческой тайне», определив перечень сведений, которые охватывает такой режим, а также сотрудников, имеющих доступ.

В положении отражается следующая информация:

  • список сведений, составляющих КТ. Сформировать исчерпывающий перечень — задача, как правило, невыполнимая. Поэтому в нем отражают ключевые положения, содержащие принципы и основания, по которым те или иные сведения признаются секретными;
  • меры защиты КТ;
  • перечень должностей работников, обязанных работать с коммерческой тайной;
  • правила доступа и работы с информацией (выдача документации только с разрешения руководства компании под роспись и т. д.);
  • правила хранения конфиденциальной документации и сведений;
  • ответственность за распространение коммерческой тайны.

«Положение о коммерческой тайне» начинает действовать после утверждения приказом руководства компании. В нем расписываются все сотрудники, должности которых предполагают работу с секретными сведениями. Сформированное положение следует время от времени обновлять и вносить коррективы с учетом законодательных изменений и преобразования бизнес-процессов.

Образец положения о коммерческой тайне вы можете скачать здесь.

Условие о нераспространении конфиденциальных данных является обязательным в трудовом договоре. Необходимо, чтобы оно отражалось при составлении трудового соглашения с новым кандидатом (ч. 4 ст. 57 ТК РФ). Если доступ к секретным данным получают сотрудники, давно работающие в компании, с ними заключают дополнительное или специальное соглашение о коммерческой тайне (ч. 3 ст. 57 ТК РФ).

Образец соглашения о неразглашении коммерческой тайны вы можете скачать здесь.

Сведения о работе с конфиденциальной информацией должны быть отражены в должностной инструкции и личной карточке сотрудника в разделе «Дополнительные сведения».

Перечень данных необходимо размещать на носителях с пометкой «Коммерческая тайна». Там же должны быть проставлены реквизиты обладателя (полное наименование юридического лица, ФИО граждан, их месторасположение).

В трудовые и гражданские соглашения вносят соответствующие коррективы. Принимают меры, пресекающие незаконный доступ к сведениям, образующим коммерческую тайну и упорядочивающие санкционированный.

Персонал компании должен знать, чем грозит разглашение коммерческой тайны. Работники осведомлены о последствиях за распространение секретных данных, ознакомлены с перечнем информации.

Данные регистров бухучета коммерческого предприятия автоматически относятся к режиму коммерческой тайны и не предполагают оформления, если внутренний документ или закон не устанавливает для них иной порядок доступа. Введение режима КТ не может преследовать противозаконные или аморальные цели.

Режим коммерческой тайны на предприятии считается установленным, когда должным образом оформлены соответствующие документы.

Документация с конфиденциальной информацией:

  • «Положение о коммерческой тайне», утвержденное приказом руководителя. С документом должны ознакомиться сотрудники, имеющие допуск, и расписаться в нем;
  • перечень лиц, у которых есть доступ к КТ;
  • внесение дополнений и соответствующих пунктов трудовые, гражданские соглашения;
  • перенос информации, относящейся к режиму, на носители с пометкой «Коммерческая тайна».

Во избежание недоразумений на документах, где содержится коммерческая тайна организации, проставляются штампы.

Ответственность за разглашение коммерческой тайны

Ответственность

За разглашение коммерческой тайны российское законодательство предусматривает все виды правовой ответственности. Вне зависимости от них (или в дополнение) в отношении виновного применяют санкции в рамках материальной ответственности. Но в реальной жизни эти законы использовать сложно в связи с несовершенством методик доказательства нанесенного ущерба, его взаимосвязи с распространением коммерческой тайны, определения законности отнесения сведений, уровня вины лиц, отвечающих за неразглашение.

Кроме того, Федеральный закон «О коммерческой тайне» (ст.6) обязует компании беспрекословно предоставлять секретную информацию неопределенному кругу государственных органов и ОМС.

А статья 19.7 КоАП предусматривает штрафы в размере от 100 рублей до 5 тыс. рублей за отказ о предоставления таких сведений.

После передачи конфиденциальной информации в вышеуказанные органы предотвратить и доказать их утечку заинтересованным конкурентам невозможно, не говоря уже о привлечении не только чиновников, но и простых граждан к ответственности.

Руководители организаций лишь увольняют нарушителей. Однако и это с успехом удается оспаривать в суде («Разъяснение Пленума ВС от 17.03.2004 N 2 п. 43»).

Иностранные предприятия тратят миллионы долларов на защиту конфиденциальных данных, что позволяет экономить миллиарды. В России такая деятельность пока на начальном этапе своего развития. О прецедентах строгих приговоров в этой сфере ничего не известно. Законодательные нормы, охраняющие КТ, и правоприменительную практику нужно совершенствовать.


Комментарии для сайта Cackle
Вам подарок