Антикризисный в шапке ПК Антикризисный в шапке моб
Эффективная презентация
Лого https://blog.molodost.bz
Эффективная презентация: 7 важных правил и 14 техник

Эффективная презентация: 7 важных правил и 14 техник

14.02.2020
Автор: blog.molodost.bz
Добавить комментарий
Рейтинг:
(5)

Эффективная презентация – материал, который мечтает подготовить каждый, кто продает, продвигает идеи, делится опытом. Казалось бы, что в этом сложного? Открыть редактор, набросать слайдов поярче, побольше текста – и готово! На самом деле, эффективная презентация выглядит и готовиться совсем иначе.

Чтобы слушатели не зевали и не листали ленты социальных сетей в своих смартфонах, создание презентации должно быть основано на знании основных правил и техник, умении их применять. Не менее важно – не допускать распространенных ошибок, готовя собственно выступление. Об этом и пойдет речь в нашем материале.

На что должна быть нацелена эффективная презентация

Эффективная презентация

Презентация подразумевает публичное преподнесение новой, уникальной информации аудитории, которой это интересно. Кроме того, данный термин также может означать представление каких-либо новинок (например, продукции и/или ее производителей, сервиса, услуг и т.д.).

Презентации можно условно разделить на 4 группы (по целям, которые преследуются в отношении аудитории):

  • Доведение до сведения публики какой-либо информации (создание или дополнение образа представляемого продукта).
  • Обучение (дополнение представленной информации описанием определенных действий/опыта, необходимых для применения описанной теории на практике).
  • Мотивация (презентация направлена на повышение уровня заинтересованности слушателей, а также создание определенной атмосферы, с целью побуждения аудитории к реальным действиям).
  • Развлечение (цель презентации состоит в поднятии настроения и духа аудитории).

Чаще всего презентации имеют смешанный вид, то есть единовременно выполняют несколько или даже все вышеперечисленные задачи. А вот будет ли презентация эффективной или нет, зависит от целого ряда факторов, например, от личности спикера, а также характера целевой аудитории, на которую рассчитана информация. Не менее важны такие характеристики, как знания и навыки презентатора.

Для создания эффективной презентации особое внимание следует уделить:

  • способности быстро анализировать и оценивать целевую аудиторию по таким критериям, как цели, стремления, желания, нужды, степень интеллектуального развития и/или подготовки, показатели качества восприятия и усваивания информации, практическая заинтересованность и т.д.;
  • умению правильно выбрать теоретический и прикладной материал для презентации;
  • навыку работы с дополнительными методами и приемами, которые обеспечивают более эффективное представление информации, а также повышают заинтересованность слушателей;
  • умению классифицировать слушателей по способам восприятия ими информации (аудиальный, визуальный, тактильный) и выстраивать презентацию с учетом выявленных особенностей, что положительно влияет на показатели качества восприятия и усвоения представляемого материала.

Эффективность выступления также зависит от образа спикера в целом: как он выглядит, во что одет и как причесан, как держит себя во время презентации, говорит (скорость и тональность речи) и т.д. Поэтому зачастую успех зависит именно от того, насколько образ выступающего соответствует ожиданиям и представлениям аудитории.

По назначению все презентации делятся на две категории:

  • предназначенные для непосредственного выступления перед слушателями;
  • передаваемые (отправляемые) целевой аудитории материалы для последующего самостоятельного изучения.

Первый вид не предполагает наличия большого количества комментариев, так как все основные сведения проговариваются оратором в процессе выступления. Материалы, относящиеся ко второй категории, наоборот, имеют большое количество комментариев, пояснений и сносок для того, чтобы облегчить процесс понимания представленных данных слушателями, которые самостоятельно изучают их.

7 важных правил эффективной презентации

7 важных правил эффективной презентации

Мы живем в мире, где технологии стремительно развиваются. К 2024 году цифровая вселенная увеличиться в десятки раз, объем информации вырастет настолько, что воспринимать ее станет сложнее и сложнее с каждым днем.

Для того чтобы справиться с таким объемом данных, нужно грамотно структурировать и преподносить их аудитории. Чтобы создать лаконичную, но в то же время эффективную презентацию, следует придерживаться следующих правил:

Правило №1: Выяснить, что важно и интересно вашей аудитории

Перед тем как приступить к подготовке презентации, изучите свою целевую аудиторию. В первую очередь уделите внимание тому, что из себя представляет организация, в которую вы пришли. Какова история ее создания и развития? Что за люди в ней работают? Чем интересуются слушатели выступления? Чем занимается организация? Такие вопросы помогут вам определить интересы ЦА и подготовить действительно эффективную публичную презентацию.

Правило №2: Контент должен вовлекать аудиторию

Успех презентации во многом зависит от того, насколько интересный контент был представлен слушателям, правильно ли он был структурирован и насколько грамотно подан.

Контент должен увлекать настолько, чтобы каждый слушатель выступления заглядывал в собственный телефон лишь с целью сфотографировать информационный слайды, а не «зависнуть» в социальных сетях.

Как же определить, готовы ли слушатели, интересно ли им, насколько они вовлечены?

Для начала примите факт того, что люди в большинстве случаев не желают думать и напрягаться. В связи с этим вероятнее всего их не волнует ваше выступление. Однако то, что вы презентуете и, самое главное, как вы это делаете, может кардинально изменить мнение слушателей.

Известный специалист в области эффективных презентаций продуктов Дейв Паради провел опрос на своем сайте. Он задал людям вопрос: «Что вам не нравится в презентациях?». На основании полученных ответов он вывел две важные рекомендации, на которые стоит обратить внимание каждому спикеру:

  • Не читайте текст со слайдов. Почти 70 % людей, принявших участие в опросе, написали о том, что им не нравится, когда выступающий повторяет набранный на слайде текст. Поэтому, если вы не хотите, чтобы ваши слушатели уснули от скуки, не повторяйте, а объясняйте выведенную на экран идею своими словами.
  • Не используйте мелкий шрифт. Почти половина респондентов отметили, что терпеть не могут презентации, на слайдах которых информация набрана мелким шрифтом. Вне зависимости от гениальности и информативности придуманного вами контента, если текст нечитабелен, можно считать, что все старания были потрачены впустую.

Правило №3: Соблюдать правила соотношения содержания, длительности и оформления презентации Содержание презентации

Выучите и всегда используйте следующие пропорции для подготовки эффективной презентации: 10 слайдов, 20 минут, размер шрифта – 30.

10 слайдов. Именно такое количество слайдов признано оптимальным и наиболее эффективным для одной презентации. Чем интереснее и убедительнее сама идея, тем меньше визуальных элементов требуется для ее представления. Помните, что основная цель эффективного выступления – это увлечь аудиторию, заинтересовать ее в презентуемом предмете.

20 минут. В процессе подготовки постарайтесь уместить выступление в 20 минут. Зачастую это непросто, ведь традиционно презентация может занимать достаточно много времени (около часа). Однако, если вы распланируете свое выступление, опираясь на 20-минутный период, то все оставшееся время вы сможете посвятить общению с аудиторией, а также подробно ответить на вопросы слушателей. Кроме того, используя данный эффективный прием презентации, вы сможете успешно представить продукт даже в случае, если на выступление вам выделят минимальное количество времени.

30-й кегль текста. Выступление не будет эффективным, если слайды к нему плохо подготовлены. Указанный размер текста определен как наиболее удобный и читаемый шрифт для людей с хорошим или немного ослабленным зрением. Смысл в том, чтобы слайды доносили до аудитории информацию, не требуя при этом усилий с ее стороны, то есть прописанный на экране текст должен легко и быстро читаться.

Правило №4: Используйте шрифты, которые вызывают доверие слушателей  Печатные шрифты

В 2012 году The New York Times провел социальное исследование под названием «Вы оптимист или пессимист?».

Перед участниками стояла следующая задача – прочитать приведенный отрывок из литературного произведения, а затем ответить «да» или «нет» на ряд вопросов.

Цель: определит влияет ли шрифт на доверие читателя к тексту в целом.

В данном эксперименте приняло участие 40 000 человек, каждому из которых показывали идентичный абзац, набранный разными шрифтами (а именно Comic Sans, Computer Modern, Georgia, Trebuchet, Baskerville, Helvetica).

Шрифтами, которые не вызывают доверие читателя, были признаны Comic Sans и Helvetica, а максимально располагающим к себе – Baskerville. Психологи утверждают, что вероятнее всего это связано с его формальной стилистикой.

Правило №5: Визуализируйте информацию Визуализация информации

Каждый воспринимает информацию по-своему. Допустим, вы сказали человеку: «Сделай красивую презентацию» и в своем воображении уже нарисовали, как она должна выглядеть.

Помните, что в его представлении «красивая презентация» может выглядеть совсем иначе.

Именно поэтому лучше показать несколько наглядных примеров, чем единожды описать все на словах.

Перед выступлением подберите несколько ярких визуализаций своей идеи. Это касается любого предлагаемого продукта, будь то товары для дома или же страхование жизни.

Продемонстрируйте слушателям 5 картинок с изображением:

  • Вас.
  • Предлагаемого продукта.
  • Преимуществ презентуемого товара.
  • Счастливых потребителей.
  • Показателей успеха компании.

Правило №6: Не перегружайте презентацию деталями Детали презентации

Многие уверены, что слайды с простым, белым фоном непрофессиональны и скучны. Однако идеи наподобие «добавь цвет, и клиент сразу же сделает заказ презентуемого продукта» ошибочны.

Многие пытаются «приукрасить» слайд, перегружают его большим количеством лишних объектов, а ведь смысл эффективной презентации проекта состоит в том, чтобы донести до слушателей идею посредством минимального количества текста и иллюстраций.

Цель выступающего не в том, чтобы продемонстрировать свои художественные таланты. Перегруженная, излишне детализированная картинка будет лишь отвлекать внимание слушателей от основной идеи выступления.

Минимальное количество текста и иллюстраций позволяет захватить внимание аудитории и донести до нее необходимую информацию.

Поэтому, меньше – не всегда скучнее. Дизайну купюры достоинством 1 доллар уже более 150 лет, и с каждым годом его меняют, убирая все ненужные элементы. На сегодняшний день данная банкнота прекрасна в своей простоте.

Правило №7: Репетируйте свою речь, жесты, позы Репетиция речи

Если вы не нашли времени на подготовку качественной презентации, то почему слушатели должны тратить свое время на нее? Как вы войдете в аудиторию и что скажете в первую очередь? Позаботитесь о зарядке для ноутбука или будете ломать голову, где найти розетку? Отрепетируете свое выступление заранее?

Все эти вопросы не случайны. Они подводят нас к идее о том, что к важным встречам и вступлениям следует готовиться заранее. Подготовка крутого контента и визуализации – это лишь половина успеха. Навык эффективной презентации – это умение грамотно подать материал. Вас должны не только увидеть, но и услышать, понять и принять.

Для эффективной подготовки презентации недостаточно просто сделать слайды с интересным контентом и иллюстрациями. Необходимо уметь красиво и грамотно их преподнести.

Если спикер во время выступления волнуется, забывает речь, мечется от первого слайда к седьмому, возвращается на третий и т.д., то вряд ли вы поймете, о чем он вообще говорит.

Когда выступающий нервничает, аудитория это чувствует. Чтобы быть увереннее и спокойнее, как минимум три раза прорепетируйте свою речь перед зеркалом.

Как продавать больше на встречах вам и вашим менеджерам?! Маркетинг-кит. | Бизнес Молодость:

14 техник эффективной презентации

Существует несколько эффективных технологий презентации, которые позволяют логически выстраивать преподносимую слушателям информацию. Данные техники помогут сделать вашу речь понятнее и эффективнее, что положительно скажется на вашем выступления. Все приведенные методы проверены временем и потому весьма надежны. Кроме того, их использование поможет вам развить у себя навыки эффективных публичных выступлений. Всего выделяют 14 различных техник:

  1. Модульная Техники эффективной презентации

    Предполагает создание определенных информационных модулей, которые можно расположить в любой последовательности, а при необходимости изменить ее. Данная техника считается эффективной для представления какого-либо товара/услуги посредством рассказа о его характеристиках и качествах. Преимущества данного способа – это взаимозаменяемость составляющих и возможность изменения объема презентации путем добавления/исключения одного или нескольких пунктов. Модули напрямую логически не связаны между собой, тогда как слушатели на подсознательном уровне могут ожидать наличие такой взаимосвязи. Для создания плавного перехода от одного модуля к другому можно ввести логические связки между ними.

  2. Хронологическая Информационные блоки

    Информационные блоки расположены в соответствии с временной логикой, то есть события выстроены в таком хронологическом порядке, как они произошли/предположительно произойдут. Техника используется для создания эффективных презентаций об изменениях во времени. Хронологический порядок в таком случае будет как нельзя кстати и поможет логично выстроить повествование.

  3. Физическая Физическая техника

    Если предыдущая техника подразумевает построение выступления с опорой на хронологию, то физическая основывается на логике локации. То есть, превалирующий фактор, который определяет последовательность блоков выступления – это их физическое местоположение. Например, ваша компания занимается оптовой продажей определенного продукта, а ее основным преимуществом перед конкурентами является наличие нескольких филиалов в разных странах. Тогда, если вы решите сделать презентацию для клиентов, которые занимаются международной торговлей, данная технология подачи информации будет наиболее эффективной. Вы сможете представить свою компанию и рассказать обо всех ее филиалах, опираясь на физическое расположение каждого из них. Логично структурированный материал будет легко восприниматься слушателями.

  4. Пространственная

    В соответствии с данной техникой концептуально информация располагается по аналогии с физической моделью. Таким образом, весь материал, разобранный по темам и вопросам, располагается вертикально в направлении от центра/к центру. Например, рынок определенных товаров/услуг представляется в форме мишени, где центр – это клиенты, максимально заинтересованные в предлагаемом продукте, а остальные круги – это прочие торговые площадки (более обширные и удаленные). Посредством данного метода эффективной презентации, можно с легкостью донести до слушателей весь объем информации за один раз. Взглянув на модель, аудитория быстро поймет и запомнит представленный материал.

  5. Проблема/Решение Решение проблемы

    Выступление посвящено решению/решениям какой-либо конкретной проблемы/проблем. Данная методика пригодится фирмам, которые работают в области биологических наук (фармацевтика, генетика, медицинское оборудование и приборы, здравоохранение в целом). Представители перечисленных организаций проводят эффективные презентации о существующих в соответствующей сфере проблемах и предлагают пути их решения с использованием своих продуктов/услуг.

    Уделите особое внимание распределению времени и объема информации. Основной акцент следует сделать именно на вариантах решения обозначенной проблемы, ведь именно в этом и состоит смысл выступления. Огромной ошибкой будет зациклиться на описании существующих проблем вместо того, чтобы рассказать о возможных путях их устранения.

  6. Трудность/Действие

    Данный метод подойдет предпринимателям, которые не любят говорить о проблемах. Зачастую фирмы сталкиваются со множеством разнообразных трудностей, источниками которых могут быть как конкуренты, так и органы власти. Указав на определенное затруднение и предложив варианты того, как с ним можно справиться, вы тем самым измените отрицательное отношение аудитории к выдвинутой теме на интерес и мотивацию к активным действиям с их стороны.

  7. Форма/Функция Эффективная презентация

    Фокусировка в выстроенной по данному принципу эффективной презентации будет приходиться на определенную идею компании (предложение о пути решения какой-либо проблемы, перечень конкретных действий). От середины, в которой и расположена указанная идея будут расходиться так называемые «лучи» (сектора), каждый из которых обозначает способы ее реализации. Примером использования данной техники может быть определенная концепция и ее распространение через большое количество франшиз, единая технология и способы ее применения.

  8. Свойства/Выгоды

    Данный метод весьма эффективен для представления нового товара/услуги на рынке. Эта технология подразумевает описание лучших свойств и качеств презентуемой продукции, а также акцент внимания на тех выгодах, которые приобретает покупатель, начав его использование. Очень часто данный метод эффективной презентации используют в издательском бизнесе: при выходе новой публикации компании описывают свой товар по технике «свойств и выгод». То есть, рассказывают об особенностях вышедшего романа и чем он будет полезен/интересен читателям (что и выступает в качестве выгоды). Использование данной техники повысит ваши шансы на проведение максимально качественного и эффективного выступления.

  9. Разбор конкретного примера Разбор конкретного примера

    Примеры из реальной жизни помогают максимально заинтересовать аудиторию, в связи с чем являются эффективной составляющей выступления. Например, рассказывая о том, как ваша компания помогла какому-то особо трудному клиенту или справилась с той или иной проблемой, вы не только привлечете внимание слушателей, но и представите себя и свою фирму в самом выгодном свете. Прибегнув к данной технике, вы сможете превратить скучное и монотонное описание продукта/услуги в интересное и запоминающееся выступление, просто разбавив спич примерами из реальной жизни.

  10. Аргумент/Заблуждение Аргумент/Заблуждение

    Техника «Аргумент/Заблуждение» будет весьма эффективна в случаях, когда необходимо провести выступление перед скептически или негативно настроенной аудиторией. Смысл заключается в том, что спикер сам озвучивает какие-либо доводы против своей фирмы, а затем доказывает их необоснованность, рассказывая о реальном положении дел в организации. Данный метод эффективной презентации не только позволит с самого начала пресечь нападки/обвинения в адрес компании со стороны слушателей, но и качественно аргументировать возражения против озвученных ранее заблуждений посредством демонстрации лучших качеств фирмы/продукта. Однако помните, что рассматриваемая техника будет эффективна лишь в случаях, когда слушатели действительно изначально имеют отрицательный настрой. Если применить метод в иных ситуациях, то выступление будет выглядеть как попытка оправдания/обороны, что послужит причиной возникновения неблагоприятного впечатления у аудитории.

  11. Сравнение/Контраст

    Следующий метод строится на сравнении собственной фирмы/продукта с конкурентами.

    Для подготовки эффективного выступления рекомендуется опираться на такие вопросы, как:

    - В чем состоит основное отличие нашего предложения от предложения других фирм?

    - Почему мы лидируем в конкурентной борьбе?

    - Как мы справляемся с конкуренцией на определенном торговом рынке?

    Выступление, «скелет» которого составляют перечисленные вопросы, поможет представить вашу компанию перед слушателями в наиболее выгодном свете, рассказать обо всех ее преимуществах в сравнении с параллельно функционирующими на аналогичном рынке организациями. Во время выступления очень важно акцентировать внимание на себе, не давая слушателям возможности лучше запомнить ваших конкурентов. Следует заметить, что данный метод будет эффективен в случае выступления перед уже знакомой аудиторией, когда риск негативной реакции практически нулевой.

  12. Матрица Матрица

    Матричные модели 2х2, 3х3, 4х4 предполагают структурирование всей информации по разнообразным тематическим блокам и отлично подходят для подготовки эффективного выступления. Данная техника весьма популярна в сфере бизнеса в связи с тем, что эффективно подкрепляет речь спикера и усиливает визуальное восприятие материала аудиторией. Этот метод похож на пространственный. Однако в отличие от последнего, где организация материала весьма динамична, матричные схемы подразумевают наличие стабильной взаимосвязи между информационными блоками.

    Можно подробно рассказать о каждом из четырех информационных блоков, заранее пояснив, почему вы выбрали второй сектор, в связи с чем он признан наиболее оптимальным для той или иной ситуации. Грамотное использование матричных моделей в выступлениях поможет вам научиться успешно проводить эффективные публичные презентации.

  13. Риторические вопросы

    Чтобы использовать эту технику, начните свое выступление со слов: «Вам наверняка хочется узнать ответ на вопрос…», после чего непосредственно переходите к детальному ответу. Стоит заметить, что метод эффективен лишь тогда, когда слушатели действительно заинтересованы в предложенной спикером теме. Отличным решением станет подготовка эффективного выступления по алгоритму «Вопрос – Ответ», где ответы будут выступать в качестве информационных блоков с тем материалом, который вы и желаете донести до слушателей. Вопросы, которые начинают каждый последующий раздел, помогут сохранять интерес аудитории и фокусировать всеобщее внимание на предмете выступления.

  14. Числовая

    Последняя и самая старая техника – это структуризация материала через последовательность чисел. Классически, выступление, выстроенное по данному принципу, начинается со слов: «Есть 10 причин, почему вам нужно начать инвестировать денежные средства именно в нашу фирму…». Затем выступающий озвучивает данные пункты и подробно рассказывает о каждом из них. Данная техника достаточно эффективна и поможет вам в случае, когда ни один из ранее перечисленных методов не может быть использован.

Идеальный продавец: как понять, чего реально хочет клиент? Что такое воронка продаж? | БМ: 

Где создавать эффективную презентацию: PowerPoint и другие инструменты

Существует множество инструментов для создания презентаций, каждый из которых имеет свои преимущества, недостатки и особенности функционала. Пожалуй, ни один из них нельзя назвать идеальным, поэтому используйте тот, что вам больше нравится.

  1. PowerPoint PowerPoint

    Наиболее известный и традиционный редактор для оформления слайдов и создания эффективных презентаций. Имеет упрощенный аналог – Google-презентации, который работает online.

    Преимущества: достаточно простой и всем известный интерфейс. Если вы знакомы с офисным приложение MS Word, то без труда справитесь и с работой в PowerPoint. Созданную презентацию можно просмотреть посредством Google Disk. Программа автоматизирована, поэтому, настроив несколько шаблонов, в дальнейшем можно просто копировать готовые стили и слайды. Готовая работа сохраняется в формате PDF.

    Недостатки: много ненужных инструментов, среди которых бывает сложно найти необходимый. Чтобы создать аккуратный слайд, нужно будет потрудиться и выработать определенный навык.

  2. Keynote Keynote

    Представляет собой упрощенную версию PowerPoint для Mac.

    Преимущества: имеет лишь самый необходимый для редактирования инструментарий. В отличие от PowerPoint, Keynote не перегружен лишними инструментами, поэтому «потеряться» в нем невозможно. Готовые работы сохраняются в формате .pptx, поэтому без проблем открываются на любом ПК, однако иногда слайды и/или форматирование могут слегка измениться.

    Недостатки: работает только на Mac.

    Keynote проще в использовании, в связи с тем что не перегружен лишними инструментами. Там, где для выполнения одного действия в PowerPoint потребуется сделать несколько кликов, в Keynote будет достаточно одного. Конечно, в секундах это совсем немного (разница между действиями составит около 3 секунд), однако если у вас в работе несколько десятков слайдов, то показатели потраченного на лишние клики времени удивляют.

  3. Photoshop, inDesign Photoshop

    Преимущества: огромный инструментарий, который позволяет претворить в жизнь любые дизайнерские решения.

    Недостатки: требует углубленного изучения. В отличии от ранее рассмотренных программ, не получится, впервые открыв PS, сразу же создать в нем что-то.

  4. Тильда Tilda

    В первую очередь, Tilda – это конструктор web-сайтов, однако в нем также можно превращать созданную страницу в слайды и впоследствии сохранять их в формате PDF.

    Преимущества: не потребуется дизайнер. Tilda разрабатывалась с целью помочь каждому красиво оформить и подать информацию. Все шаблоны на данном ресурсе создавались профессиональными дизайнерами, поэтому даже у новичка с легкостью получится собрать аккуратные слайды.

    Если вы не являетесь дизайнером, то самостоятельно собрать красивую и эффективную презентацию в PowerPoint и Keynote будет достаточно тяжело. Все элементы оформления (шрифты, цвета, размеры объектов и т.д.) придется подбирать самостоятельно, а без профильного образования это довольно непросто.

    Tilda же изначально предназначена для красивой подачи материала. Все шаблоны и элементы оформления подготовлены профессиональными web-дизайнерами, поэтому можно сосредоточиться на содержании слайдов и не волноваться о том, что работа будет оформлена неаккуратно.

9 ошибок, убивающих эффективность презентации 9 ошибок, убивающих эффективность презентации

1. Использование слайдов без надобности

Наглядный пример эффективной презентации без использования слайдов – выступление американского правозащитника Брайана Стивенсона, получившего 1 000 000 долларов за свое восемнадцатиминутное выступление на конференции TED. Он полагался исключительно на силу слов и повествования, не подкрепляя свое выступление визуальными образами.

Используйте слайды с умом и лишь в тех случаях, когда они действительно необходимы:

  • Для объяснения сложного материала. То есть от первого к последнему слайду вы объясняете слушателям какую-либо идею – от простого к сложному.
  • Для усиления эффекта. Например, снимок дельфина, который плывет среди пластика и другого мусора, усилит выступление о загрязнениях окружающей среды или вымирающих видах млекопитающих.
  • Если доклад необходимо отправить по электронной почте. Коммерческие предложения и инвестиционные презентации послужат эффективным средством коммуникации, если будут оформлены в соответствии со всеми принятыми стандартами и эталонами презентационного искусства.

2. Неправильное определение целевой аудитории Неправильное определение целевой аудитории

Не знать, на кого рассчитано выступление, это то же самое, что предложить домохозяйке купить снаряжение для рыбалки. Чтобы представление продукта/услуги было эффективным, перед тем как открыть редактор слайдов и приступить к работе, ответьте на следующие вопросы:

  • Кто входит в вашу ЦА? Что им интересно, чего хотят добиться в жизни, что их нервирует, а что, наоборот, радует, о чем задумываются и что им было бы полезно/интересно узнать от вас?
  • Что вам нужно от ЦА? Какой реакции ожидаете?
  • Что слушатели должны вынести для себя из вашего выступления? О чем им бы захотелось рассказать другим?

3. Не определена проблема в презентации

Пользователи Сети наверняка знают историю о двух продавцах. Одного из них командировали в Африку и дали задание – «продай обувь». Спустя 7 дней он пишет своему руководству и просит забрать его оттуда, так как «наша обувь здесь никому не нужна – все ходят босые». Второго, более опытного продавца, отправили в Африку с аналогичным заданием. Спустя 7 дней он запросил новую партию обуви, аргументировав это следующим образом: «Здесь все ходят босые!».

Смысл в том, что первый не увидел проблему, а второй быстро сориентировался в ситуации. Поэтому заранее продумайте проблему, которую будет решать ваше выступление. Разделить ее на факты и подберите к каждому весомые аргументы.

4. Отсутствие фокуса

На том же листе, где вы описывали свою ЦА, укажите цель вашего выступления. Это может быть как «Собрать 50 тысяч рублей на покупку корма для собак в приют», так и «Получить 100 миллиардов долларов на строительство поселения на Марсе». Главное – письменно зафиксировать конкретную цель.

Следует обратить внимание на то, что цель должна быть только одна.

5. Отсутствие структуры Отсутствие структуры

Нельзя назвать эффективной презентацию без четкой структуры. В корне неверно игнорировать логическую цепочку. Например, начать выступление с характеристик товара, рассказать о его преимуществах, а в конце перечислить проблемы, которые он помогает решать – не совсем корректно. Логичнее и эффективнее в начале назвать существующие проблемы и только после этого перейти к предложению путей их решения.

6. Презентация без истории

Не получится привлечь внимание слушателей лишь красиво оформленными слайдами. Однако можно заинтересовать аудиторию необычной историей.

В хорошей истории должно быть следующее:

  • герой;
  • испытания;
  • борьба;
  • возвращение к нормальной жизни после приобретения новых знаний;
  • конфликт (внешний или внутренний).

В качестве примера эффективной презентации с историей на YouTube можно посмотреть запись выступления исследовательницы функций мозга, автора и оратора Д.Б. Тейлор под названием «Удивительная история прозрения» («My Stroke of Insight»).

7. Незнание основных принципов инфодизайна Незнание основных принципов инфодизайна

Казалось бы, как можно испортить четко структурированное выступление с захватывающей историей? Однако многие забывают об оформлении слайдов. Не нужно быть дизайнером, чтобы создать качественные слайды. Достаточно лишь придерживаться базовых принципов при оформлении:

  • Выдержите все в едином стиле. Допускается использование одного, максимум двух шрифтов. Следите за цветосочетанием (используйте приложение на сайте Adobe).
  • Выровняйте все объекты. Используйте особые направляющие линии, которые можно активировать в режиме редактирования, в сохраненном итоговом файле они отображаться не будут. Старайтесь придерживаться газетного/журнального стиля оформления – делайте яркие заголовки и ровные колонки.
  • Основную идею слайда указывайте в заголовке.
  • Не бойтесь «пустот». Не всегда нужно перегружать слайд, иногда вполне допустимо оставить какое-то пространство незаполненным.
  • Подкрепляйте слова визуализацией. Если есть возможность проиллюстрировать идею посредством картинки, не пренебрегайте этим.
  • Значки и пиктограммы подкрепят презентуемую идею.
  • Для объяснения сложного материала и иллюстрации процессов используйте диаграммы.

Новичкам полезно будет прочитать книгу автора Р. Уильямса под названием «Дизайн. Книга для недизайнеров». Конечно, сразу стать дизайнером не получится, однако созданные вами слайды однозначно будут выглядеть более профессионально и станут более эффективными.

8. Плохая подготовка

Часто оставляете все на последний момент? Если презентацию вы подготовили накануне выступления, то ни о какой репетиции конечно речи уже быть не может.

Известные спикеры тратят на подготовку каждого выступления много времени. Например, знаменитый коуч, актер, оратор и автор Майкл Порт потратил на подготовку своего пятидесятиминутного выступления 5 месяцев (почти 400 часов). Кроме того, перед каждой презентацией он репетирует и дополняет свою речь.

Чтобы провести эффективную публичную презентацию, следуйте рекомендациям по подготовке:

  • Позовите друзей, пригласите всех членов семьи и попрактикуйтесь проводить презентацию перед ними. Так вы не только проведете вечер с близкими людьми, но и вероятно получите ценные замечания по выступлению.
  • Не репетируйте перед зеркалом. Очень часто люди, оттачивая ораторское мастерство перед собственным отражением, отвлекаются на оценку собственной внешности. Наиболее эффективной считается репетиция в парке или на берегу водоема, где вы можете спокойно и громко проговорить текст, не отвлекаясь на какие-либо факторы.
  • И, наконец, самое простое правило, которому сложнее всего следовать – начинайте подготовку к презентации заранее!

9. Остановка в развитии Остановка в развитии

Как ни странно, но многие люди уверены, что они – прекрасные ораторы. День за днем они повторяют одну и ту же мысль, с одной и той же интонацией, сопровождая это одними и теми же жестами.

Однако мир развивается, искусство презентации также выходит на новый уровень. Появляется все больше программ для дизайнерского оформления слайдов, большей популярностью пользуется искусство сторителлинга.

Вне зависимости от уже достигнутых вами успехов в ораторском искусстве, не останавливайтесь в своем развитии, ищите новые источники вдохновения. Обязательно прочтите:

  • Нэнси Дуарте, «Slide:ology».
  • Гарр Рейнольдс, «Презентация в стиле дзен».
  • Дэн Роэм, «Говори и показывай».
  • Радислав Гандапас, «Камасутра для оратора».

Эти книги – классика для любого человека, который планирует развивать в себе талант оратора и мастерство создания эффективных презентаций.


Комментарии для сайта Cackle
Вам подарок