Антикризисный в шапке ПК Антикризисный в шапке моб
Снижение затрат на производство
Лого https://blog.molodost.bz
Снижение затрат на производство: анализ расходов, методы их сокращения

Снижение затрат на производство: анализ расходов, методы их сокращения

29.06.2020
Автор: blog.molodost.bz
Добавить комментарий
Рейтинг:
(0)

Вопросы, рассмотренные в материале:

  1. Основные методы анализа и расчетов снижения затрат на производство
  2. Первые шаги по снижению уровня затрат на производство
  3. 3 основных пути снижения затрат производства
  4. 3 способа снижения затрат на производство
  5. Резервы снижения затрат на производство продукции
  6. 7 примеров снижения затрат на производство продукции
  7. Дополнительные методы снижения затрат производства
  8. Важные моменты плана снижения затрат на производство

Снижение затрат на производство продукции не должно проводиться необоснованно, без предварительного анализа рыночной ситуации, состояния производственных мощностей, отношений с поставщиками и множества других факторов. Слепое сокращение бюджета приведет, скорее, к плачевным результатам, нежели к увеличению прибыли за счет уменьшения издержек.

После расчетов и тщательного анализа всех факторов, влияющих на уровень финансирования производства, сокращение затрат ведется по нескольким основным направлениям. Наиболее распространенные методы – это снижение затрат на сырье, материалы, транспорт. О других способах экономии, путях расчетов и анализа читайте в нашем материале.

Основные методы анализа и расчетов снижения затрат на производство

Основные методы анализа

Актуальную экономическую ситуацию в различных отраслях можно описать как отличающуюся кризисными проявлениями, санкционными ограничениями и колебаниями курса рубля. В связи с этим многие организации стремятся повысить эффективность своей работы.

Чаще всего руководители решают начать с сокращения расходов компании, при этом поддерживая стабильный уровень доходов. В таком случае нужно понять, как начать процесс снижения издержек, на что можно рассчитывать в результате такой политики. Не менее важно сформировать комплексный подход, а не ограничиваться только сокращением штата или зарплат работников. Управленец должен заранее представлять, каким образом новые методы работы скажутся на текущих бизнес-процессах фирмы и как добиться долгосрочного эффекта от запланированных действий.

Первым этапом на пути к снижению затрат на производство считается общий анализ экономической ситуации. На основании бухгалтерских, управленческих отчетов необходимо понять, можно ли считать актуальный уровень расходов приемлемым для компании либо он является избыточным.

Для этого могут использоваться следующие методы:

  • анализ поведения затрат (и их структуры) в соответствии с объемами производства товаров (пример: метод «затраты – объем – прибыль» – CVPAnalysis);
  • сравнение имеющихся затрат с цифрами, которые считаются ориентиром для достижения конкретного результата (пример: метод анализа отклонений, ориентир – бюджетные/плановые показатели);
  • сравнение затрат с аналогичными показателями организации за другие периоды (пример: метод горизонтального анализа);
  • сравнение динамики долей затрат с долями других (необязательно аналогичных) затрат организации за те же самые отрезки времени (пример: метод вертикального анализа);
  • сравнение полученных затрат с аналогичными показателями другого представителя данного сектора рынка (пример: метод бенчмарк-анализа).

Существуют и другие подходы к анализу расходов для дальнейшего снижения затрат на производство – выбор определенного метода зависит от ситуации, сложившейся в конкретной организации. В любом случае, общее исследование должно показать затраты разных видов, их динамику и источник. В роли последнего могут выступать подразделение, актив, бизнес-процесс.

Первые шаги по снижению уровня затрат на производство

Первые шаги по снижению уровня затрат на производство

Все расходы компании делятся на три группы:

  • Эффективные, при которых вложения в товар окупаются в процессе реализации, и неэффективные, то есть непроизводственные виды потерь, например, брак, простои, хищения.
  • Постоянные, переменные (зависят от уровня производства), смешанные, содержащие постоянную и переменную часть.
  • Прямые, используемые для закупки сырья, выплат заработной платы, и косвенные, то есть не относящиеся непосредственно к выпуску продукции. Это могут быть управленческие расходы, затраты обслуживающих производств.

Резервы снижения затрат зависят от производства и навыков управленца. Стоит особенно серьезно подойти к таким мерам, как разработка и определение показателей технологических затрат на каждом этапе изготовления продукции. Кроме того, важно следить за соблюдением норм и наличием ответственности за любые нарушения. Добиться превосходных результатов в области снижения затрат на производство можно за счет грамотно проведенного анализа эффективности обслуживающих, вспомогательных хозяйств по разным направлениям, услуг, выведенных на аутсорсинг.

Перечисленные направления относятся к сфере бухучета и входят в число мероприятий, позволяющих контролировать затраты. Однако есть другие методы сокращения себестоимости продукции.

Используя информацию, полученную путем анализа, необходимо:

  • разделить на категории все существующие затраты;
  • выявить расходы, для корректировки которых у компании есть все возможности;
  • спланировать, как будут снижаться данные издержки.

Оптимизируются обычно:

  • Затраты труда – пересмотр перечня производимых товаров нередко приводит к сокращению штата.
  • Издержки на покупку сырья, материалов за счет заключения договоров с новыми поставщиками, изменения условий прежде подписанных контрактов, применения ресурсосберегающих технологий, открытия собственного производства расходных материалов.
  • Производственные расходы:
    • аренда помещений – данная сумма может быть сокращена при помощи приобретения площади в собственность или наоборот ее частичной сдачи в субаренду;
    • энергоресурсы;
    • ремонт и ТО оборудования, для снижения затрат на производство при выполнении некоторых работ можно привлекать собственные ремонтные хозяйства, а не сторонних исполнителей.
  • Транспортные затраты, с целью сокращения которых стараются ограничить парк служебных автомобилей, либо, если это оказывается более выгодно, прибегают к услугам аутсорсинговой компании.
  • Расходы на продвижение. Чтобы сократить данную статью трат, нужно понимать, насколько эффективна запущенная рекламная кампания. Также бюджет может быть урезан за счет раскрутки только самых выгодных товаров или подписания взаимовыгодного договора с партнерами на оказание услуг бартером.

Особенно внимательно стоит отнестись к затратам на производственные ресурсы, так как именно на их долю приходится большая часть расходов. Для этого важно убедиться, что все имеющееся оборудование используется по назначению. Возможно, некоторую его часть можно демонтировать и продать. Еще один способ экономии – это отказ от устаревших устройств в пользу современных с использованием передовых технологий, при этом более экономичных. Также можно дополнительно развивать вспомогательные производства, не требующие больших затрат.

Не менее важно разобраться с дебиторскими задолженностями, так как они отвлекают средства из оборота. Иными словами, компания должна постоянно работать с должниками.

3 основных пути снижения затрат на производство

1. Снижение затрат путем экономии на сырье и материалах

Снижение затрат путем экономии на сырье и материалах

Данную категорию расходов можно сократить, отдавая предпочтение более доступным по цене материалам. Однако при этом качество товаров должно сохраниться на прежнем уровне.

Для этого часто необходимо внести конструктивные изменения в технологический процесс. Могут использоваться, например, аналогичные материалы российского производства, при условии, что они имеют высокое качество и соответствуют техпроцессу.

Пример. Мебельная фабрика использовала импортную ткань для обивки мебели. Инфляция, рост курса валюты привели к тому, что компания не могла больше себе позволить ее приобретение, поэтому руководство решило перейти на отечественный аналог.

Для этого была найдена российская фирма-производитель жаккардовой ткани. Последняя полностью подходила по качеству, прочностным показателям, плотности, сроку службы, износостойкости, а также позволяла формировать красивые драпировки.

Рассчитаем экономический эффект от замены материала на данном производстве, опираясь на такие сведения:

  • стоимость импортной ткани – 15 евро/м, отечественной – 9 евро/м, то есть цена в полтора раза ниже;
  • расход на обивку дивана составляет 15 м ткани, на кресло – 8 м;
  • за квартал производятся 50 диванов и 100 кресел.

За счет замены ткани снижение себестоимости затрат на производство мягкой мебели составило 9 300 евро, то есть 647 280 рублей (при курсе 69,6 рублей/евро).

Расходы могут быть сокращены при помощи скидок, предоставляемых поставщиками, выбора наиболее выгодных для компании условий поставок. Поэтому необходимо следить за ценами на рынке и условиями сотрудничества с разными фирмами. Практика показывает, что заключение договора с непосредственными производителями оказывается наиболее выгодным.

В число обязательных мероприятий по снижению затрат на производство входит поиск поставщика, способного предоставить скидку или рассрочку платежа. Допустим, постоянным клиентам за определенный объем закупок дается рассрочка на три месяца, если предоставлен аванс в размере 30 % от общей суммы.

Нередко поставщики начисляют бонусы, за счет которых также удается сократить расходы.

2. Экономия на выплатах сотрудникам

Экономия на выплатах сотрудникам

Будьте осторожны при использовании данного способа снижения затрат на производство продукции. Дело в том, что, согласно нормам ТК РФ, зарплата должна не уменьшаться, а увеличиваться под действием изменения уровня инфляции.

Речь идет об индексации заработной платы, то есть повышении зарплаты всех сотрудников организации при помощи применения к их окладам специальных коэффициентов, что связано с ростом потребительских цен. Письмо Роструда от 19.04.2010 г. № 1073-6-1 и определение Конституционного Суда РФ от 19.11.2015 г. № 2618-О накладывает на всех работодателей обязанность по проведению индексации.

В противном случае сотрудник имеет право обратиться в суд с жалобой на руководство. В исковом заявлении в качестве основания для индексации заработной платы необходимо указать инфляцию. Наличие последней является фактом, который не требует доказательства в судебном порядке. Судьи часто отмечают это в своих решениях, например, данная позиция зафиксирована в определении Санкт-Петербургского городского суда от 21.03.2011 г. № 3866, Московского городского суда от 16.11.2010 г. по делу № 33-32596, пр.

Чтобы не попасть в подобную ситуацию, рекомендуется снижать расходы на оплату труда за счет сокращения поощрительных выплат. Для этого стоит утвердить дополнительные условия для получения премии. Допустим, годовую премию могут получать только специалисты, у которых нет нареканий и дисциплинарных взысканий, при этом они успели отработать за год определенное количество дней.

Также руководство может указать во внутренних нормативных актах: премии выплачиваются только при условии, что компания получила прибыль по итогам года либо квартала.

3. Сокращение транспортных расходов

Сокращение транспортных расходов

Для сокращения данной статьи затрат необходимо:

  • Установить, в каких случаях выгоднее использовать собственный и наемный транспорт. Второй вариант более выгоден, когда необходимо доставить крупные грузы, не хватает собственного парка техники. В Сети существуют специализированные сайты, позволяющие без труда найти наиболее подходящего перевозчика.
  • Обеспечить оптимальную загрузку транспорта, при расчете которой необходимо отталкиваться от грузоподъемности автомобиля. Допустим, при данном показателе в 3 т крайне невыгодно перевозить только 500 кг товара – такой подход повышает стоимость продукции из-за больших расходов на доставку. Чтобы не совершать подобных ошибок, транспортный отдел должен тесно сотрудничать и согласовывать процессы с отделами продаж и материально-технического снабжения. Только тогда будет достигнута максимальная загрузка техники.

Проблема не в количестве знаний, а в масштабе личности и в стратегии бизнеса | Бизнес Молодость:

3 способа снижения затрат на производство

1. Сокращение рекламного бюджета

Сокращение рекламного бюджета

Выгодная продажа товара невозможна без его грамотной подачи потребителю. В этом случае не обойтись без рекламных кампаний, которые в свою очередь требуют серьезных затрат. Можно попытаться сэкономить за счет таких действий:

  • Пересмотр бюджета. Если он завышен, есть вероятность, что его сокращение не сможет нанести урон конечному продукту.
  • Поиск новых партнеров. Дело в том, что известные рекламные агентства склонны завышать цены на свои услуги. Рекомендуется заключить договор с новыми компаниями, учитывая их прайс.
  • Оценка прибыли от рекламы. Любому управленцу важно понимать, насколько эффективны его способы продвижения, какой процент прибыли они дают. Если показатели положительные, то все в порядке, в противном случае необходимо срочно искать и устранять проблему.
  • Расчет с рекламодателями по бартеру. Такой подход принесет свои плоды, если вы готовы озвучить действительно выгодное для партнера предложение – это может быть ваш продукт или услуга.

Увеличение продаж происходит только за счет качественной кампании по продвижению. Нужно понимать, что вы должны представить товар потенциальным клиентам и в то же время повысить лояльность аудитории, узнаваемость бренда, поработать с имиджем компании.

Если снижение затрат на производство не позволяет добиться такого результата, значит, вы выбрали не те статьи для экономии. Вот почему так важно заранее проанализировать все пункты сокращения расходов.

2. Разумная экономия на постоянных клиентах

Разумная экономия на постоянных клиентах

Любая компания старается формировать специальные предложения для своих крупных постоянных клиентов – это могут быть программы лояльности, дополнительные услуги. Но такая политика приводит к серьезным затратам, отрицательно отражающимся на уровне прибыли.

В данном случае одним из возможных способов снижения уровня затрат на производство продукции является отказ от наиболее дорогостоящих услуг. Это может быть автоматическая рассылка акционных предложений при помощи СМС, электронной почты и пр.

Однако прежде чем принимать решение, рекомендуется оценить все плюсы и минусы подобной экономии. Дело в том, что некоторые шаги могут негативно сказаться на имидже компании, из-за них вы просто потеряете часть постоянных партнеров.

3. Аренда и обслуживание помещений

Аренда и обслуживание помещений

Площадь помещений зависит от особенностей конкретного производства – это может быть просто ангар или большая территория, на которой размещены помещения самого разного назначения. Главное, чтобы пространство позволяло комфортно организовать все рабочие процессы.

Аренда помещения или содержание собственных квадратных метров относятся к существенным статьям расходов. Для снижения затрат на основном производстве в данном случае можно:

  • обсудить с собственником условия арендного соглашения, чтобы смягчить их;
  • подобрать вариант для переезда, если это экономически выгодно;
  • сдавать часть помещения в субаренду;
  • выкупить арендованные площади, при условии, что это позволит снизить затраты на производство.

Собственникам производственных помещений рекомендуется пересмотреть суммы, которые затрачиваются на текущие и капитальные ремонты. Возможно, лучше выбирать более доступные материалы. Стоит также отказаться от услуг клининговых компаний, делегировав уборку помещений принятым в штат сотрудникам.

Резервы снижения затрат на производство продукции

Резервы снижения затрат на производство продукции

Речь идет о создании такого уровня резервов, чтобы он был способен обеспечить функционирование системы в случае сбоя. Размеры запасов зависят от объема производства, а также от динамики цен на сырье, возможности его закупки в самые короткие сроки. Ресурсы стоит формировать, отталкиваясь от прогнозов изменения цен.

Размеры текущих резервов определяют при помощи сравнения результатов работы с планом и итогами предыдущего периода. А именно рассматривают такие показатели: сокращение потерь сырья и рабочего времени, ликвидация простоев, борьба с нерациональным расходованием сырья.

Не существует единой схемы использования материальных ресурсов для всех предприятий. Конкретный подход зависит от сферы производства, существующих условий работы. Однако есть ключевые направления, которые могут использоваться любой компанией для снижения затрат на производство:

  • сокращение отходов, потерь;
  • ликвидация брака;
  • использование более современных и экономичных материалов;
  • комплексное расходование сырья и материалов;
  • сокращение возвратных отходов;
  • наращивание объема производимого товара, за счет чего происходит снижение условно-постоянных расходов;
  • грамотный выбор мощностей оборудования для уменьшения объемов потребляемой электроэнергии;
  • использование современных методов ремонта с целью сокращения данной статьи расходов.

При определении факторов и резервов снижения затрат на производство важно основываться на комплексном технико-экономическом анализе деятельности компании. Для этого оценивают технические и организационные показатели производства, уровень использования имеющихся мощностей, основных фондов, сырья, материалов, рабочей силы, хозяйственных связей.

Для анализа фактической себестоимости выпускаемой продукции, поиска резервов и экономического эффекта от возможного снижения затрат используют расчет по экономическим факторам. Нужно понимать, что сами мероприятия, направленные на сокращения расходов обычно сопряжены с дополнительными затратами труда, средств.

Экономические факторы снижения затрат на производство наиболее полно охватывают все составляющие работы предприятия, затрагивая средства, изготавливаемую продукцию и саму трудовую деятельность. Они отражают базовые действия компаний, направленные на снижение себестоимости товара. А именно, повышение производительности, внедрение передовых методик работы, наиболее эффективное использование оборудования и предметов труда, сокращение административно-управленческих и других серьезных издержек, снижение стоимости заготовки, доли брака и отказ от непроизводительных потерь.

7 примеров снижения затрат на производство продукции

Пример №1. Поиск новых поставщиков.

Поиск новых поставщиков

Одним из возможных способов снижения затрат на производство является отказ от импортных материалов в пользу отечественных аналогов. Рекомендуется отказаться от работы через посредников, либо, если это невозможно, постараться сократить их количество. Также стоит потратить время на то, чтобы найти поставщиков, предлагающих самые комфортные для вас условия.

Пример №2. Использование менее дорогих компонентов, где это возможно.

Иногда для перехода на новые материалы необходимо изменить конструкцию некоторых элементов выпускаемого товара.

Так, компания-производитель кондитерских изделий решила использовать новый тип упаковки, потому что резко выросли цены на завозимые из-за границы материалы, из которых она до этого изготавливалась.

Пример №3. Помощь поставщикам в снижении их собственных затрат.

Известный российский бренд, выпускающий макаронные изделия, в течение долгого времени работает с местными фермерами. Таким образом он помогает им снижать затраты на производство и получает сырье по низким закупочным ценам.

Пример №4. Закупка материалов совместно с другим покупателем у одного поставщика.

Закупка материалов совместно с другим покупателем

Две организации могут объединиться, чтобы закупать большие объемы, а значит, получать скидку.

Пример №5. Самостоятельное производство необходимых материалов.

Руководство компании, занимающейся изготовлением жалюзи, решило производить большинство элементов конструкции самостоятельно. Такой ход потребовался в результате девальвации рубля, из-за чего закупка необходимых деталей за рубежом стала слишком дорогой.

Пример №6. Внедрение ресурсосберегающих технологических процессов, которые позволяют экономить на стоимости сырья.

Компания по производству прохладительных напитков добилась снижения на треть затрат на производство тары за счет изменения настроек машины, изготавливающей пластиковые бутылки. В результате организации удалось перейти на более легкие и дешевые заготовки, при этом сохранив объем емкости.

Пример №7. Придание первостепенного значения процессу закупок сырья и материалов.

Производитель продуктов питания перевел лучших специалистов по продажам в отдел закупок сырья. Такой подход позволил в короткие сроки найти новых партнеров и удержать затраты на материалы на одном уровне.

Рекомендуется пересмотреть политику учета сырья, ведь таким образом можно сократить налоговые отчисления.

Клиенты за 24 часа. Эксперимент. Бизнес Молодость

Дополнительные методы снижения затрат на производство

1. Коммунальные платежи

Коммунальные платежи

Коммунальные платежи также являются значимым элементом в структуре издержек производства и путей снижения затрат. Оплата используемых в процессе работы природных ресурсов требует немалых финансовых вложений, так как для производств установлены специальные тарифы. В данном случае действенными будут следующие меры:

  • жесткий контроль рационального расходования энергоресурсов;
  • использование энергосберегающих производственных процессов;
  • вексельная оплата услуг.

2. Обслуживание и ремонт оборудования

Обслуживание и ремонт оборудования

Оборудование в исправном состоянии является гарантией того, что вы сможете избежать простоев. Высокотехнологичная техника обычно обслуживается специальными компаниями, а значит, требует серьезных затрат. Для сокращения расходов рекомендуется рассмотреть возможность таких действий:

  • отсрочка текущего ремонта устройств;
  • передача функций по обслуживанию техники сотрудникам компании;
  • установление более выгодных условий договора с подрядчиками;
  • поиск сервисных фирм, установивших более низкие цены за обслуживание.

Несмотря на то, что перечисленные действия позволяют серьезно снизить затраты компании на производство, не стоит забывать, что некоторой техникой должны заниматься только профильные специалисты. Поэтому создание собственного сервисного отдела может быть невыгодным, ведь работа опытных специалистов в сфере ПО должна хорошо оплачиваться.

3. Сокращение прочих расходов

Для каждой компании здесь будут существовать свои пункты снижения затрат. Если в качестве примера привести крупный завод, он может сократить издержки по таким направлениям, помимо перечисленных выше:

  • научная и конструкторская деятельность;
  • поддержание широкого ассортимента продукции;
  • анализ рынка;
  • отбор только сырья, обладающего определенными показателями;
  • постоянное повышение квалификации сотрудников, пр.

Иногда эти расходы являются необязательными, при условии, что они не могут серьезно отразиться на продажах. Если же они непосредственно сказываются на репутации компании, числе постоянных клиентов, стоит хорошо подумать, прежде чем приступать к такому снижению затрат. Ведь неправильная политика способна стать причиной экономических трудностей организации.

Важные моменты плана снижения затрат на производство

Важные моменты плана снижения затрат на производство

Существует мнение, что первым шагом на пути оптимизации является сокращение текущих затрат. Правда, это неверный подход, ведь оптимизация не должна начинаться с контроля расходования денег, уже имеющихся на счету компании.

Большинство руководителей забывают о том, как важно представлять источники средств на счету.

К экономическим проблемам и даже банкротству может привести активное использование кредитов и управление только в области расходов.

Иными словами, в основе успеха лежит учет доходов и расходов. Данные статьи заранее планируются, а руководство отслеживает показатели за год, квартал, месяц либо иной период. Текущие затратные проекты вполне могут принести компании выгоду в долгосрочной перспективе.

Оптимизация не предполагает нанесение ущерба интересам предприятия. Поэтому важно выбрать наиболее рациональный способ снижения затрат на производство, сравнив расходы и доходы.

Существует четыре направления подобной деятельности:

  • Сокращение издержек за счет внутренних ресурсов (прямое снижение). Речь идет о повышении производительности, урезании материальных затрат, управленческих расходов, штата сотрудников.
  • Уменьшение производственных издержек (относительное снижение). Для достижения данного результата повышают объемы производства, ведь таким образом на одну деталь тратится значительно меньшая сумма.
  • Проведение маркетинговых исследований для формирования предложений. За счет этого стимулируется рост продаж и приток новых потребителей продукции.
  • Формирование строгой финансовой дисциплины. Иными словами, при подобной политике компании право одобрения затрат есть у узкого круга лиц.

Если вы хотите добиться наилучших результатов от внедрения программы оптимизации расходов, позаботьтесь о том, чтобы она касалась наиболее узких областей.


Комментарии для сайта Cackle
Вам подарок